Форма 4 фсс инструкция по заполнению. Санкции за просрочку сдачи отчетности

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017 , образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие - образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска .

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

• число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
• рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
• количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Новая форма "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве" официально утверждена документом Приказ Фонда социального страхования РФ от 26 сентября 2016 г. N 381 (ред. от 07.06.2017) .

Подробнее о применении формы 4-ФСС:

• Подарки сотрудникам до 4 тыс. руб.: нужно ли отражать в 4-ФСС

  И в расчете по форме 4-ФСС, если сумма подарка менее... и в расчете по форме 4-ФСС не отражаются. Выдачу подарков... 3 Расчета. Расчет по форме 4-ФСС Выплаты и иные вознаграждения, ... 2017 года представляется по форме 4-ФСС и в порядке, которые... (далее - 4-ФСС, Порядок по заполнению 4-ФСС). Из положений Порядка по заполнению 4-ФСС следует... , что в 4-ФСС отражаются... -7.3 Порядка по заполнению 4-ФСС). Соответственно, выплаты, не признаваемые...

• Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

  4-ФСС. Новая таблица 6.1 в обновленной форме 4-ФСС В обновленной форме 4-ФСС... по форме 4-ФСС за 9 месяцев Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать... по форме 4-ФСС За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС установлены следующие... сдачу расчета по форме 4-ФСС Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев... Порядка заполнения формы 4-ФСС). Таблица расчета по форме 4-ФСС Когда заполняется Таблица... . Раздел II формы 4-ФСС Во втором разделе форма 4-ФСС нужно указать расчетную...

• Заполнение формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

  Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г. ... также сроки подачи отчетности. Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г... внес изменения в форму отчета 4-ФСС распоряжением от 07.06.2017 ... соответствии с новыми требованиями отчет 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать... – в новом варианте в форме 4-ФСС прописывается один код при наличии... к заполнению таблицы Обновленная форма 4-ФСС включает титульную страницу и 5 ... на производстве. Заполняем строки формы 4-ФСС за III квартал 2017 г...

• Особенности заполнения расчета 4-ФСС для пилотного проекта

  На выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда... производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС показатели строки 15 «Расходы по... в составе расчета по форме 4-ФСС таблица 3 «Расходы по обязательному... 2017 года изменена форма расчета 4-ФСС. Она включает только расчеты по...

• Как сдавать новый отчет 4-ФСС

  Остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще. Администрирование страховых... остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще. Теперь в... сдачи отчета Сроки подачи расчета 4-ФСС не изменились. В электронном виде... уведомлением о получении. Как заполнять 4-ФСС на бумаге Отчет заполняется печатными...

• Особенности заполнения новой формы 4-ФСС с 2017 года

  I квартал 2017 года, форма 4-ФСС заполняется только в отношении начисленных... I квартал 2017 года, форма 4-ФСС заполняется только в отношении начисленных... .09.2016 № 381. Сейчас форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от... 4-ФСС. При сравнении форм 4-ФСС, утвержденных указанными приказами, очевидно, что новая форма 4-ФСС... формы 4-ФСС. То есть из применяемой на сегодняшний день формы 4-ФСС исключили... , 9 и 10 новой формы 4-ФСС присвоены номера 1, 1.1 ...

• Новая форма расчета 4-ФСС на 2017 год

  ... № 381 утверждена новая форма расчета 4-ФСС (будет применяться начиная с 2017 ... отметим, что обновленная форма расчета 4-ФСС стала намного тоньше: вместо 15 ... связи с материнством по форме 4-ФСС не нужно, следовательно, из расчета... , в новом расчете по форме 4-ФСС не надо будет указывать информацию... -3 ПФР, РСВ-2 ПФР, 4-ФСС). ФНС разработан проект формы расчета...

• Сотрудникам выдали подарок деньгами: порядок налогообложения

  Отражения стоимости подарков в отчетах 4-ФСС, ЕРСВ? Сотрудникам были выданы... отражения стоимости подарков в отчетах 4-ФСС, ЕРСВ? Порядок выдачи подарков... 3 Расчета. Расчет по форме 4-ФСС Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые... (далее - 4-ФСС, Порядок по заполнению 4-ФСС). Из положений Порядка по заполнению 4-ФСС следует... , что в 4-ФСС отражаются... -7.3 Порядка по заполнению 4-ФСС). Соответственно, выплаты, не признаваемые...

• Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год

  Год ФНС Все юридические лица 4-ФСС за 2018 год (на бумаге... на бумажном носителе 25 января 4-ФСС за 2018 год в электронном... ПФР Все страхователи 22 апреля 4-ФСС на бумаге за 1 квартал... на бумажном носителе 25 апреля 4-ФСС в электронном виде за 1 ... ПФР Все страхователи 22 июля 4-ФСС на бумаге за 1 полугодие... на бумажном носителе 25 июля 4-ФСС в электронном виде за 2 ... ПФР Все страхователи 21 октября 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев... на бумажном носителе 25 октября 4-ФСС в электронном виде за 9 ...

• Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

  Данные о пособиях в форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года

  13832л Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение фонда...

• Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм

  Федерального закона № 125-ФЗ расчет 4-ФСС представляется в территориальный орган ФСС... приема расчетов страхователей по форме 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от... Напомним, что за непредставление расчета 4-ФСС в установленном порядке ст. 26 ... и 4 – СКАЧАТЬ Заполнение расчета 4-ФСС участником пилотного проекта 01.01 ... № 114 утверждены особенности заполнения формы 4-ФСС. Страхователи, являющиеся участниками пилотного проекта... 07.2017, при заполнении расчета 4-ФСС должны учесть следующие нюансы: показатели...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за август 2018 года

  13832л Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... компьютера Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение фонда...

• Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект

  Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках пилотного проекта? ... Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках пилотного проекта. Известно... на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Данная форма утверждена Приказом... Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС страхователями, зарегистрированными в территориальных... особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках реализации пилотного... на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), форма которого утверждена Приказом...

• Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за сентябрь 2018 года

  Отделение соцстраха не будет принимать 4-ФСС за 3 квартал. Филиал № 11 ...

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы, пред­став­ля­е­мые все­гда, так и таб­ли­цы, ко­то­рые за­пол­ня­ют­ся и пред­став­ля­ют­ся толь­ко при на­ли­чии дан­ных для их за­пол­не­ния (на­зо­вем их «до­пол­ни­тель­ны­ми»):

Обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы	До­пол­ни­тель­ные таб­ли­цы
Ти­туль­ный лист	Таб­ли­ца 1.1 «Све­де­ния, необ­хо­ди­мые для ис­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов стра­хо­ва­те­ля­ми, ука­зан­ны­ми…»
Таб­ли­ца 1 «Рас­чет базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов»	Таб­ли­ца 3 «Рас­хо­ды на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»
Таб­ли­ца 2 «Рас­че­ты по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»	Таб­ли­ца 4 «Чис­лен­ность по­стра­дав­ших (за­стра­хо­ван­ных) в связи со стра­хо­вы­ми слу­ча­я­ми в от­чет­ном пе­ри­о­де»
Таб­ли­ца 5 «Све­де­ния о ре­зуль­та­тах про­ве­ден­ной спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда…»

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Поговорим о неко­то­рых тре­бо­ва­ни­ях к за­пол­не­нию формы 4-ФСС при ее пред­став­ле­нии на бу­ма­ге. Рас­чет может быть за­пол­нен как на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­тан на прин­те­ре, так и за­пол­нен от руки пе­чат­ны­ми бук­ва­ми ша­ри­ко­вой либо пе­рье­вой руч­кой чер­но­го или си­не­го цвета.

В каж­дую стро­ку и со­от­вет­ству­ю­щую ей графу впи­сы­ва­ет­ся толь­ко один по­ка­за­тель. При от­сут­ствии по­ка­за­те­ля ста­вит­ся про­черк.

Если в форме 4-ФСС до­пу­ще­на ошиб­ка, невер­ное зна­че­ние пе­ре­чер­ки­ва­ет­ся, впи­сы­ва­ет­ся пра­виль­ное.

Ис­прав­ле­ние за­ве­ря­ет­ся под­пи­сью стра­хо­ва­те­ля или его пред­ста­ви­те­ля с ука­за­ни­ем даты ис­прав­ле­ния.

Если у стра­хо­ва­те­ля есть пе­чать, ис­прав­ле­ния нужно за­ве­рить ею.

Ис­прав­ле­ние оши­бок с по­мо­щью кор­рек­ти­ру­ю­ще­го или иного ана­ло­гич­но­го сред­ства не до­пус­ка­ет­ся

После того, как форма в нуж­ном объ­е­ме таб­лиц будет под­го­тов­ле­на, в Рас­че­те про­став­ля­ет­ся сквоз­ная ну­ме­ра­ция за­пол­нен­ных стра­ниц в поле «стр.».

На каж­дой за­пол­ня­е­мой стра­ни­це в верх­ней части нужно обя­за­тель­но за­пол­нить поля «Ре­ги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля» и «Код под­чи­нен­но­сти».

Найти эти дан­ные можно в уве­дом­ле­нии (из­ве­ще­нии), по­лу­чен­ном стра­хо­ва­те­лем при ре­ги­стра­ции в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане ФСС.

Внизу каж­дой стра­ни­цы Рас­че­та ста­вит­ся под­пись стра­хо­ва­те­ля (его пред­ста­ви­те­ля) и ука­зы­ва­ет­ся дата под­пи­са­ния.

По­ря­док за­пол­не­ния Ти­туль­но­го листа и таб­лиц Рас­че­та 4-ФСС можно найти в При­ло­же­нии № 2 к При­ка­зу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Для стра­хо­ва­те­лей, ко­то­рые за­ре­ги­стри­ро­ва­ны в ор­га­нах ФСС субъ­ек­тов РФ, участ­ву­ю­щих в пи­лот­ном про­ек­те, осо­бен­но­сти за­пол­не­ния формы 4-ФСС утвер­жде­ны При­ка­зом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Расчет по форме 4-ФСС следует заполнять в следующей последовательности.

Заполнение титульного листа

В нем нужно указать (п. п. 5.1, 5.7 - 5.14 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов);

среднесписочную численность работников.

Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2017 года, включая тех, кто находится в ежегодном отпуске.

А вот тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 5.14 Порядка в новой ред.).

Добавим несколько слов о графе «Шифр страхователя». Первые три знака возьмите из Приложения № 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4-ФСС. Следующие два знака - из Приложения № 2 к тому же Порядку.

Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением № 3 к Порядку. Например, у коммерческой фирмы на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр: «071/00/00».

Раздел I формы 4-ФСС

Раздел I посвящен взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В разд. I входят девять таблиц.

Заполнение таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» формы Расчета

В строке 1 надо написать все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период, в том числе суммы, превысившие порог в 718 000 руб.

В строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 закона № 125-ФЗ. То есть в строке 2 таблицы 3 следует отразить выплаты, которые не облагаются страховыми взносами.

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);

То есть, в строке 3 таблицы 3 напишите суммы, которые вышли за рамки лимита – больше 718 000 руб.

По строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов.

В строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение).

Заполнение таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы Расчета

В таблице 2 форма 4-ФСС нужно указать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании.

А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

Приведем основные правила заполнения таблицы 2 с указанием соответствующих пунктов Инструкции Порядка заполнения Формы 4 ФСС.

Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

При заполнении таблицы:

11.1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.

Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;

11.2. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

11.3. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;

11.4. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;

11.5. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;

11.6. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;

11.7. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

11.8. строка 8 - контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;

11.9. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:

по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;

по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;

11.10. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:

по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);

по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;

11.11. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;

11.12. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

11.13. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;

11.14. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням;

11.15. строка 18 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 15-17;

11.16. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Заполнение таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы Расчета

Здесь нужно отразить расчет базы для взносов на травматизм.

При заполнении таблицы:

12.1. по строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:

по строкам 2, 5 – расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;

по строкам 3, 6, 8 – расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;

12.2. по строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (зарег. Минюстом 29.12.2012 № 26440) с изменениями, внесенными приказами Минтруда от 24.05.2013 № 220н (зарег. Минюстом от 02.07.2013 № 28964), от 20.02.2014 № 103н (зарег. Минюстом 15.05.2014 № 32284), от 29.04.2016 № 201н (зарег. Минюстом 01.08.2016 № 43040), от 14.07.2016 № 353н (зарег. Минюстом от 08.08.2016 № 43140);

12.3. строка 10 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9;

12.4. по строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий;

12.5. в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);

12.6. в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

по строкам 1, 4, 7	расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год
по строкам 2, 5	расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству
по строкам 3, 6, 8	расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации
по строке 9	отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
	контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9
по строке 11	справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий
	показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения)
	отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Заполнение таблицы 10

Эту таблицу заполняют все организации. Она предназначена для отражения итогов специальной оценки труда.

Если Организация не проводила аттестацию (отметим, что такое право у Организации не проводить аттестацию, есть до декабря 2018 года), то в этом случае в графе 3 следует проставить общее число рабочих мест, а графы 4-6 заполнять не надо.

Заполнение таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» формы Расчета

После заполнения всех нужных таблиц, в последнюю очередь заполняют Таблицу 1 разд. I.

В Таблице 1 указываются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.

Приведем основные правила заполнения таблицы 1 с указанием соответствующих пунктов Инструкции Порядка заполнения Формы 4 ФСС.

При заполнении таблицы:

9.1. количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, куда страхователь направлял временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - договор), другими федеральными законами;

9.2. в графах 2, 3, 4 указывается соответственно регистрационный номер в Фонде, ИНН и ОКВЭД принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.3. в графе 5 указывается общая численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.4. в графе 6 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.5. в графе 7 отражаются выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.6. в графах 8,10,12 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.7. в графах 9,11,13 выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.8. в графе 14 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающее юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;

9.9. в графе 15 указывается размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Спецоценка условий труда и обязательные медосмотры

Чтобы установить скидку или надбавку к тарифу взносов «на травматизм», надо информировать ФСС о результатах специальной оценки условий труда и проведении обязательных медосмотров сотрудников.

Такие сведения и отражают в таблице 5.

Таблица 5 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;

медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на "травматизм" (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381 . Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на "травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание : Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме . В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Примечание : Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

Примечание : Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.

к меню

КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Куда сдавать расчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 ). То есть по месту регистрации организации.

Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

1. такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
2. и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Примечание : При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:

• На бумаге их нужно подавать не позднее 20 -го
• В электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

к меню

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание : Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

к меню

Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

• предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
  Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях, если не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

к меню

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

• лично;
  

  Примечание : Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

к меню

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

Правила подготовки декларации взноса за "травматизм" прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .

Среднесписочная численность в 4-ФСС

Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Примечание : Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения ФСС в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

• по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
•  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
• строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации . Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

• по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
• строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
•  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Как вернуть переплату взносов на "травматизм"

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

• по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
• по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

• в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
• в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
• в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
• в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
• в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
• в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
• в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
• в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
• в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).

Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В течение 2016 года страхователь оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

к меню

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

к меню

ВИДЕО: Новый 4-ФСС, Какие изменения учесть в отчете, начиная с отчетности за девять месяцев 2017

Смотреть видео на youtube.com

Программа:

• Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев. Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
• Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
• Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
• Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
• Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС. Требования к электронной подписи. Доверенность.
• Особенности заполнения таблицы 1.1.
• Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
• Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
• Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
• Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
• Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
• Тариф взносов на травматизм
• Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
• Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
• Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
• Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
• Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
• Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
• Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам

к меню

Программа "Подготовка расчетов для ФСС" в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать программу подготовки и отправки 4-ФСС.

к меню

Форма 4-ФСС - образец заполнения за 1 квартал 2019 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

• по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
• расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи .

Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Расчет 4-ФСС - 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

• титульный лист;
• 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381	Расшифровка
	В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует
	При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале
	В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

• расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
• поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

• нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
• в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
• отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]):

• 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
• отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке .

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте .

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС	Пояснение по заполнению
Строка 5 таблицы 1	Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте
Строки 6 и 7 таблицы 1	Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка
Строка 8 таблицы 1	Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС
Строка 9 таблицы 1	Строку заполняйте всегда — в ней отразите: результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки); или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)
Строка 1 таблицы 2	В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом. Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть
Строка 3 таблицы 2	Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок
Строка 4 таблицы 2	Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок
Строка 5 таблицы 2	По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)
Строка 6 таблицы 2	Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов
Строка 7 таблицы 2	Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов
Строка 8 таблицы 2	Строка содержит числовое значение, если в стр. 1-7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1-7 суммируются
Строки 9,14.1 таблицы 2	В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Где взять информацию для таблицы 5?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

• от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
• из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4-6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем .

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

• ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
• По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
• В штате числится только директор.
• Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
• Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

• табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
• табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
• табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).