Подпишись и читай
самые интересные
статьи первым!

Образец записки расчета отпускных в году. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

При предоставлении сотруднику отпуска, кадровая служба совместно с бухгалтерией должны составить записку-расчет о его оформлении. Этот бланк является подтверждающим документом факта предоставления работнику в соответствии с законодательством положенного ему времени отдыха. Кроме этого, он необходим бухгалтеру, чтобы осуществить расчет оплаты времени отпуска.

После оформления и ознакомлении с ним сотрудника, менеджер по кадрам заполняет на него специальный документ под названием записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Его необходимо оформлять на каждого работника отдельно.

Предприятия, в зависимости от положений своей учетной политики, могут применять данный документ или нет. Для этого в компании могут использовать унифицированную форму, которая утверждена соответствующим актом Госкомстата.

Многие специализированные программы содержат документ форма т 60. Он заполняется автоматически при расчете отпускных.

Выписывается документ на основании соответствующего приказа. Лицевая сторона по своей сути представляет дублирование его содержания. После этого инспектор по кадрам передает его для расчета начислений в бухгалтерию, подтвердив достоверность указанных сведений своей подписью.

Бухгалтер производит выборку всех необходимы данных, которые он вносит с обратной стороны. Далее, используя вышеупомянутые сведения, счетный работник производит расчет, и соответствующую информацию заносит в записку. В ней бухгалтер-расчетчик указывает не только начисленную сумму, но и денежные средства на руки. Правильность заполненных сведений с оборотной стороны заверяется подписью расчетчика. На ее основе заполняются расчетно-платежные и платежные ведомости.

После этого унифицированная форма т 60 подшивается к документам по расчету заработной платы за соответствующий месяц, и должна хранится там 75 лет. Ознакамливать работника с ее содержимым не надо. Но он, согласно законодательству, может написать заявление о выдаче копии этого документа.

Порядок заполнения формы № Т-60

Лицевая сторона

В верхней части записки-расчет записывается название компании, проставляется код постановки предприятия на учет в органах статистики (). Документу присваивается номер по порядку, и проставляется дата его оформления.

Специалист кадровой службы заполняет личные данные работника, его табельный номер, должность, название подразделения, в котором он работает.

Далее нужно указать за какой период оформляется отпуск, его продолжительность и даты начала и окончания времени отдыха. Если сотруднику положен дополнительный отпуск, ниже записывается информация о его виде, коде, продолжительности, датах, основаниях.

После этого лицевую сторону формы Т 60 подписывает кадровый работник с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

Оборотная сторона

С оборотной стороны бухгалтер в первой таблице помесячно указывает принимаемые в расчет суммы заработной платы. Во второй за весь данный период нужно посчитать общее число календарных дней, используемых при подсчете, или количество часов (если используется почасовая тарификация). Здесь же нужно записать среднедневной (среднечасовой) заработок сотрудника, который рассчитывается как частное от деления итога первой таблицы на значение столбца 4 или 5.

В следующей части расчетчик заполняет все необходимые ведения о начислении: периоды, количество дней отпуска, суммы отпускных, начисляемые из фонда заработной платы и других источников. При этом сумма отпускных определяется как произведение значения столбца 6 на 7, и 6 на 11.

Графа 15 равна итоговой сумме столбцов 8, 9, 10, 12, 13, 14.

В последней таблице рассчитываются удержания, производимые с сумм отпускных (НДФЛ, алименты и т. д.). В графе 23 указывается размер суммы, причитающейся работнику к выплате на руки, которая определяется как разница между значениями столбцов 15 и 22.

Эту же сумму необходимо расписать прописью ниже, а также указать реквизиты платежных документов - дату и номер.

Нюансы

При расчете отпускных не учитываются суммы, для определения которых производился расчет среднего заработка (отпуск, командировка, выполнение государственных обязанностей). В этом случае, если начисления были единственными в каком-то из месяцев, ставится прочерк.

Каждый сотрудник может рассчитывать на возможность ухода в ежегодный и при этом оплачиваемый отпуск. Для подтверждения данного факта оформляется документ, который называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60). Он также служит для расчета размера начисляемых сотруднику отпускных.

Данная форма должна быть заполнена на обеих сторонах. На лицевой стороне данные вносит кадровик (основанием для заполнения формы является приказ на отпуск). На другой стороне необходимую информацию прописывает бухгалтер.

Каждый сотрудник имеет возможность уйти в заслуженный отпуск (по графику отпусков), написав заявление.

Еще одним документом, полезным для ознакомления является .

Как заполняется Форма Т-60?

  • На лицевой стороне должна быть следующая информация:

– наименование организации;

– порядковый номер документа и дата заполнения;

– период, за который начисляются отпускные;

– продолжительность оплачиваемого отпуска;

– дополнительные дни, если таковые есть (их количество);

– подпись сотрудника кадровой службы;

Вся необходимая информация есть в приказе на отпуск.

  • На второй стороне записки-расчета проводится расчет отпускных.
  • За основу для расчета отпускных берется информация о доходах сотрудника за предыдущий год (12 календарных месяцев).
  • Первая таблица должна содержать данные о выплатах сотруднику за период расчета (12 месяцев).
  • Основываясь на общей сумме имеющихся выплат (за период в 12 месяцев), рассчитывается средняя сумма заработка в день.
  • Из этой суммы уже просчитывается сумма отпускных за какое-то определенное количество дней.
  • В качестве основания для выплаты отпускных выступает платежная ведомость и РКО. Порядковый номер платежного документа и дата заполнения записываются на оборотную сторону этого документа.
  • Бухгалтер, ответственный за расчет обязан подписаться на оборотной стороне документа.

Скачать записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Только практические примеры расчета отпуска в 2016 году помогут до конца разобраться во всех нюансах этой процедуры. Вашему вниманию – подборка жизненных ситуаций.

Самое главное

Для того чтобы представить расчет отпуска в 2016 году на примере , нужно обратиться к трудовому законодательству. Правила предоставления отдыха регламентирует Трудовой Кодекс России – глава 19.

За каждый отработанный на предприятии год сотруднику положено 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). Причем ежегодный отпуск предоставляют не только с сохранением должности и места работы, но и гарантированного среднего заработка (ст. 114).

Обратите внимание: отсчет 12 месяцев работы начинают с самого первого дня исполнения должностных обязанностей. Об этом сказано в письме Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012.

Разбивка на части

По желанию сотрудника и согласованию с начальством ежегодный оплачиваемый отдых может быть разделен. Тогда отпуск рассчитывается, как если одна из его частей составляет не менее двух календарных недель (ТК РФ, ст. 125).

Отдых авансом

Имейте в виду: законодатель ограничил удержания из зарплаты 20-ю процентами (ТК РФ, ст. 138). Следовательно, бухгалтер не всегда сможет получить переплаченные отпускные назад.

Общий подход

По общему правилу отпуск рассчитывают в календарных днях (ТК РФ, ст. 120). Но в ряде случаев, четко оговоренных в Кодексе, он может определяться и рабочими буднями (ТК РФ, ст. 291, 295).

Расчет отпуска в 2016 году делают исходя из текущих правил. Для удобства рассмотрим на примере, как рассчитать количество дней отпуска .

ПРИМЕР
Продавец Уколов подал заявление на отпуск с 1 по 15 марта 2016 года. Фактически, это 15 календарных дней. Но отпускные ему будут выплачены только за 13 суток, так как 7 и 8 марта, согласно производственному календарю за 2016 год, признаны всеобщими праздниками и выступают для Уколова нерабочими.

Когда отдых – в рабочих днях

С сотрудниками, трудовые договоры которых срочные и ограничены двумя месяцами либо являются сезонными, работает другой порядок предоставления отпусков. Как рассчитать отпуск для них?

За каждый полный месяц работы им положено 2 рабочих дня отпуска (ТК РФ, ст. 291, 295). Кроме того, при расчете за базу берут рабочую шестидневку. Это подтвердил Минтруда в письме № 625-ВВ от 01.02.2002). Сделаем пример расчета дней отпуска исходя из 6-дневной недели.

ПРИМЕР 1
Между ООО «Спектр» и Пасечкиным заключен договор сроком 2 месяца с 1 июня по 1 августа 2016 г. И с начала августа он планирует взять отпуск, а потом уволиться.
Он заслужил 4 рабочих дня отпуска – по два за каждый отработанный месяц. То есть дни с 1 по 4 августа.

Если же на дни отпуска попадут праздничные нерабочие дни, расчет количества дней отпуска будет иным.

ПРИМЕР 2
Савина работает сезонно. Ее контракт составляет 3 месяца и заканчивается 1 ноября 2016 года. До увольнения сотрудница хочет отгулять положенный ей отпуск: это шесть рабочих дней по 6-дневной неделе.
Получается, что на отдыхе она будет с 1 по 8 ноября 2016 года, так как 4 ноября – официальный выходной, а 6 число – воскресенье.

Читайте также Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке об этом

Как оплатить отдых: исходные данные

Выясним, и отпускные к выдаче. Когда есть заявление на отдых и количество причитающихся к оплате дней определено, самое время рассчитать размер отпускных. Он напрямую зависит от среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев до наступления 1-ого дня отпуска.

Исчерпывающую информацию о начислениях содержит специальная записка-расчет о предоставлении отпуска работнику . Она хранится в бухгалтерии вместе со всеми данными о заработной плате работников фирмы. Это унифицированная форма № Т-60.

Исходя из вышеизложенного, уже понятно, что расчет отпуска в 2015 и 2016 годах, даже для одинакового срока, будет разным. Так как, скорее всего, средний заработок за 12 месяцев, предшествующих расчету, будет отличаться. Отсюда и итоговое несовпадение в сумме, полученной на руки сотрудником предприятия перед новым отпуском.

Поэтому, прежде чем думать об ошибке в определении размера отпускных, нужно не только уточнить, как правильно рассчитать отпуск , но и какой средний заработок получился, исходя из зарплаты за последние 12 месяцев. Помните, что в общий фонд оплаты труда входят не все начисления. Так, расчет по больничному листу и отпускные за прошлый период не будут увеличивать базу для текущих отпускных.

А вот премии по результатам работы, оплату командировок и службы в выходной и праздничный день включают в расчет среднего для отпуска , увеличивая его. За год поощрения по итогам работы берут в размере одной выплаты в каждый месяц года, к которому они относятся.

Если у вас недавно была хорошая премия за выполнение плана, то в ближайшее время получите отпускные, превышающие оклад.

Расчет зарплаты после отпуска

Если в каком-либо месяце вы были в отпуске, то по итогам этого месяца получите заработную плату не только за вычетом НДФЛ, но и отпускных.

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с , и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному , то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней - считается как целый.

Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать , он поможет вам произвести расчет

Бланк и образец заполнения формы Т-60

Скачать по форме Т-60 в формате Word.

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Pdf.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск - полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет . Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

Внимание! Раздел Б оформляется тогда, когда предоставлен дополнительный отпуск, либо иные другие виды оплачиваемого отпуска. Их право может устанавливаться результатами СОУТ либо , например, такими как , или и т.д.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

В разделе В необходимо подвести общий итог - суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Оборотная сторона

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2 ), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3 ). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5 ). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6 ).

Внимание! Средний заработок должен быть равен результату деления итоговой суммы зарплаты, принимаемой к расчету (графа 3 ), к количеству дней либо часов.

Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9 , а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14 .

Графа 15 - итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16 ), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21 . В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23 ).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 - для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев - с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи - если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты - если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Каждый официально работающий сотрудник располагает правом на ежегодный отдых . Перед его уходом в отпуск составляется записка-расчет, которая является официальным подтверждением предоставления данного периода и применяется для начисления отпускных.

Данный документ в 2016 году составляется по форме Т-60, согласно письму Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13, только в упрощенном виде .

Данный бланк имеет весомое значение для:

  • Начисления отпускных, которые должны выдаться на руки работнику в течение 3 дней после начала отдыха;
  • Предоставления расходов на отпускные во время расчета прибыльного налога для отчета в налоговых инстанциях;
  • Бланк является доказательством обоснованного количества дней, начисленных на отпуск.

В распоряжении работника имеется отпуск в 28 календарных дней, при работе на предприятии от 6 месяцев.

Во время расчета отпускных берется «условное» количество календарных дней , которое в полном отработанном месяце соответствует 29,4 дням.

Если же месяц отработан не в полном объеме, то данное условное число делится на фактическое количество календарных дней в месяце и умножается на число отработанных.


Правила формирования бланка и образец документа

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

Лицевая сторона

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии :

  • Порядковый номер формы;
  • Табельный номер трудящегося;
  • Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
  • Указывается его должность;
  • Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
  • Поле «Б» – информация о дополнительных отпусках;
  • Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
  • В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные читайте по ссылке.

Оборотная страница

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

  • Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
  • Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
  • При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
  • Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
  • Гр 6 содержит число среднего заработка;
  • При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
  • Итог записывается в графу 15;
  • Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
  • В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
  • В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
  • 23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
  • Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
  • В итоге ставит роспись бухгалтер.
  • Также ее необходимо правильно рассчитывать и заполнять , иначе инспектор может снять данную форму с учета при наличии ошибок.

    О предоставлении очередных отпусков и расчёте отпускных смотрите в этом видео:

Включайся в дискуссию
Читайте также
Что такое капитализация вклада и капитализация процентов по вкладу?
Заявление на страхование осаго страхование
Зойкина квартира краткое содержание