Подпишись и читай
самые интересные
статьи первым!

Нюансы, требующие особого внимания.

Как будет сдаваться в ПФР форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, а если быть точнее, за 2016 год, поскольку форма заполняется нарастающим итогом? Что изменилось за последнее время? В принципе, ничего нового для сдачи годового отчета по форме РСВ-1 нет. Напомню основные моменты.

Сроки предоставления РСВ-1 за 2016 год.

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдается до 15 февраля 2017 года – на бумаге, до 20 февраля 2017 года – в электронном виде. В бумажном виде РСВ-1 сдаем, если численность работников не более 25 человек.

Кто сдает РСВ-1 за 2016 год?

РСВ-1 сдают все организации при их создании. ИП сдают РСВ-1, если у них есть работники. Если работников нет, и ИП не зарегистрирован в качестве страхователя в ПФР, то отчет РСВ-1 он не сдает. Если ИП зарегистрирован в качестве страхователя, но у него нет работников, он сдает РСВ-1 нулевой отчет, иначе будет .

Какие листы формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 нужно сдавать?

Отчет РСВ-1 состоит из титульного листа и 6 разделов. Какие листы отчета сдавать обязательно? Обязательным для заполнения являются титульный лист, разделы 1 и 2.1. Другие листы сдаются при наличии необходимых показателей.

Титульный лист формы РСВ-1.

В титульном листе содержится основная информация об отчитывающейся организации или ИП.

При заполнении показателя «Количество застрахованных лиц» нужно обратить внимание на то, что в этот показатель включается количество человек, на которых представляется форма (столько заполняется разделов 6).

Этот показатель может отличаться от среднесписочной численности работников – это не ошибка.

Раздел 1 формы РСВ-1.

Раздел 1 формы РСВ-1 можно заполнить на основании анализа счета 69, где можно взять данные по всем работникам организации: начисление взносов по ОМС и ОПС по всем сотрудникам и их уплату.

Раздел 2 формы РСВ-1.

Раздел 2 состоит из 5 подразделов, и раскрывает данные раздела 1 более подробно.

Если в компании сотрудникам начисляются взносы по нескольким тарифам, то заполняется несколько разделов 2.1. с разными тарифами.

Разделы 2.2–2.4 заполняют отдельные категории плательщиков.

Раздел 2.5 заполняется, если компания или ИП сдает раздел 6 формы РСВ-1.

Раздел 3 формы РСВ-1.

Раздел 3 предназначен для заполнения страхователями, применяющими пониженные тарифы (ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Раздел 4 формы РСВ-1.

Раздел 4 предназначен для доначисленных и излишне начисленных сумм взносов на основании данных проверки Пенсионного фонда.

Если страхователь сам в предыдущих отчетах обнаружил ошибки, они показываются в разделе 4 в текущем отчетном периоде.

Раздел 5 формы РСВ-1.

Раздел 5 заполняется компаниями и ИП, в штате которых имеются студенты очного отделения.

Раздел 6 формы РСВ-1.

Раздел 6 предназначен для заполнения на каждого работника, независимо от того. Сколько по времени проработал человек у страхователя. Так, если сотрудников 5, то и разделов будет тоже 5.

Если данные подаются на уволенного в данном периоде сотрудника, то сведения на него подаются с пометкой «Х» в подразделе 6.1.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

РСВ расшифровывается как расчёт страховых взносов. Форма РСВ-1 - бланк отчётности, которую работодатели отправляют в Пенсионный фонд каждый квартал. Введена эта отчётность не так давно - со 2 квартала 2015 года. Новая форма призвана снизить административную нагрузку на плательщиков страховых взносов, обеспечить удобство при сдаче отчётности и комфортное взаимодействие с ПФР. В ней можно исправить неточности прошлых лет, скорректировав информацию. Разберемся в правилах заполнения РСВ-1 в 4 квартале 2016, ответим на популярные вопросы работодателей.

Актуальный бланк РСВ-1 - новая форма

Новая форма РСВ-1 дополнена ПФР 4 июня 2015 и прошла регистрацию в Минюсте 23 июля 2015 г. К бланку прилагается и порядок заполнения. Единая отчётность вводиться для работодателей - плательщиков страховых взносов, которые выплачивают зарплату и вознаграждения деньгами физическим лицам - работникам.

Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Бланк РСВ-1 сдают на бумаге или электронно, сроки сдачи при этом различаются.

Фирмы, где работает больше 25 человек, подают расчёт только электронно, заверяя ЭЦП (цифровой подписью).

Сроки сдачи РСВ-1 2016:


  • на бумаге - до 15 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом;

  • электронно - до 20 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом.

Правила заполнения РСВ-1

Бланк РСВ-1 включает титульный лист и 6 разделов. В каждый заносят сведения о страховых взносах. Всегда заполняются титульный лист, разделы 1 и 2. Даже если расчёт нулевой - эти листы должны быть оформлены. Остальные разделы заполняют только при необходимости сведениями, касающимися:


  • льготных тарифов (Разд. 3);

  • доначисленных взносов (Разд. 4);

  • выплат за работу в студ. отрядах (Разд. 5);

  • данных по каждому работнику (Разд. 6).

Основные правила оформления бланка РСВ-1:


  • в каждую строку вносят только один показатель;

  • каждая ячейка содержит только один символ - букву, цифру, знак;

  • в пустые ячейки заносят прочерк;

  • строку заполняют слева на право;

  • если раздел остаётся пустым, он не заполняется прочерками и не распечатывается;

  • листы нумеруются по окончании заполнения - 001, 002, 003 и т.д.;

  • при заполнении от руки - буквы заглавные, не выходящие за пределы ячейки, паста - синяя, чёрная или фиолетовая;

  • суммы указывают с копейками;

  • при исправлении помарок неверное значение зачеркивается, правильное заверяется подписью и печатью, корректор использовать запрещено.

Прежде чем начать заполнение формы бланка РСВ-1, определите - какие части нужно включить в расчёт вашей фирме. Для удобства бланк заполняют в такой очерёдности:


  • начинают с Раздела 6, в который заносится информация по сотрудникам отдельно;

  • затем переходят к подразделу 2.5, куда вносят данные о пачках документов по Разделу 6;

  • потом оформляют титульный лист, где стоят данные о числе сотрудников по спискам и числе застрахованных лиц;

  • далее оформляют подраздел 2.1 по каждому тарифу (если применимы несколько) и остальные разделы при необходимости;

  • последней вносят информацию в Раздел 1.

Образец заполнения РСВ-1

Представим образец заполнения РСВ-1 на примере годового расчёта за 2015 год ООО "Альфа", с числом сотрудников - 2 человека (Форма подготовлена специалистами Консультант Плюс).

У ООО "Альфа" заполнены титульный лист, Раздел 1 и подраздел 2.1 Раздела 2, так как это обязательно для фирм, которые числятся на учёте в ПФР. По трудовым договорам в штате трудятся два человека - директор и работник. Так как им начислялась зарплата, то заполняется также Раздел 6. Согласно Порядку заполнения РСВ-1, плательщики, которые заполнили Раздел 6, оформляют подраздел 2.5 Раздела 2. Остальные части ООО "Альфа" не заполняет, так как не подходит под условия, необходимые для их оформления.

Титульный лист

в титульной части указываются:

Раздел 1 формы РСВ-1

В графы заносят суммы с копейками, если показатель отсутствует, ставят прочерк. По столбцам разделены взносы на пенсионное (ОПС) и на медицинское страхование (ОМС).




ООО "Альфа" указывает:

Раздел 2 Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 оформляют по тарифам, которые применяются в отчётном периоде. ООО "Альфа" указало код тарифа - 01. Это код для плательщиков взносов на ОСН, использующих основной тариф страховых взносов.




В подразделе 2.1 строки заполняются отдельно по ОПС:


  • база для расчёта пенсионных взносов;

  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы;




  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);

  • база для расчёта медицинских взносов;

  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы.

Раздел 2 Подраздел 2.5

Подраздел 2.5 включает сведения о пачках документов по каждому застрахованному лицу из шестого раздела.



Раздел 6 РСВ-1

Шестая часть заполняется дважды, поскольку сведения предоставляются по каждому застрахованному лицу, получающему выплаты от фирмы в отчётном периоде.




Указываются:

Раздел 6 по второму работнику

Заполняется по аналогии.





Популярные вопросы FAQ

Рассмотрим актуальные вопросы, которые волнуют работодателей при заполнении расчёта.

РСВ-1 в бумажном виде - прошивать или нет?

В правилах оформления РСВ-1 нет указания на необходимость прошивать отчётность. Информация по каждому сотруднику Раздела 6 формируется в пачки (не больше 200 штук в каждой пачке). Прошивать раздел 6 тоже не требуется. Но, по прежнему, вопрос о прошивке лучше согласовать с ПФР. Сотрудники фонда могут попросить вас прошить и пронумеровать пачки Раздела 6, но это не носит обязательного характера.

Сдают ли РСВ-1 ООО и ИП без работников?

Форму сдают все фирмы, зарегистрированные в ПФР как страхователи. ООО сдаёт нулевой расчёт, даже если в отчетном периоде не было страховых отчислений. ИП отчитывается по форме РСВ-1, только если прошёл регистрацию в ПФ как работодатель. За личные страховые взносы отчётность не сдаётся. Нулевая отчётность предпринимателю без работников может понадобиться, если он не снялся с учёта как страхователь в то время, как сотрудники уже уволились.

И других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

В последний раз компании отчитаются в ПФР по старой форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. А с нового года отчетность по взносам надо сдавать в налоговую. Смотрите образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, правила и особенности заполнения расчета, на которые стоит обратить особое внимание.

Кто и куда должен сдавать РСВ-1 за 2016 год (4 квартал)

Форму РСВ-1 сдают все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели, у которых есть застрахованные лица. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. РСВ-1 за 2016 год надо сдать на всех сотрудников, для которых работодатель является страхователем, в том числе и на работающих по гражданско-правовым договорам.

Квартальный расчет РСВ-1, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР. А в налоговые инспекции надо будет представлять уже новую отчетность, которая будет составляться за период, начиная с 1 января 2017 года.

Форму РСВ-1 за 2016 год надо представить в электронном виде, если, среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек, вправе сдать расчет любым способом - на бумаге или электронно.

Сроки сдачи отчетности РСВ-1 за 2016 год

Срок сдачи расчета зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.

Расчет РСВ-1 по итогам 4 квартала компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года (среда). А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок - 20 февраля (понедельник).

Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день. Но на этот раз сроки не переносятся. Между тем не стоит подавать РСВ-1 за 4 квартал 2016 за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в нем обнаружатся ошибки, то у компании будет время все исправить и сдать РСВ-1 повторно.

Ксати, зачастую на практике многие отделения ПФР требуют электронный расчет даже с одним работником.

Рассматриваемая форма отчетности является ежеквартальной. В зависимости от того, сколько сотрудников числиться на предприятии, она может подаваться в разное время и в разной форме. Если численность работников не превышает 25 человек, то отчет РСВ-1 сдается в бумажном виде до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если количество работников превышает 25 человек, отчет подается в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, отчетность за 2 квартал 2016 необходимо подать на бумаге до 15 августа, а в электронном виде до 22 августа в связи с тем, что 20 августа 2016 выходной день.

Форма отчетности РСВ-1 состоит из 11 страниц, на которых располагаются титульный лист и 6 разделов. Заполнению в обязательном порядке подлежат титульный лист, а также разделы 1 и 2. Остальные заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Если на предприятии применялись пониженные тарифы, согласно статье 58 закона №212-ФЗ, плательщик обязан заполнять раздел 3 формы РСВ-1. Четвертый раздел заполняется, если по результатам проверок контролирующим органом, были доначислены страховые взносы, а также в случаях выявления начисления лишних сумм.

При подготовке формы отчетности необходимо соблюдать общие правила, которые установлены специально разработанным порядком заполнения этого документа. Рассмотрим эти правила:

  1. Заполнение бланк РСВ-1 допустимо при помощи вычислительной техники или же от руки печатными буквами. При этом можно использовать ручку только черного или синего цвета.
  2. В каждую графу вписывается только один показатель. Если отсутствуют показатели, необходимые для разделов 1–5, ставится прочерк. Если отсутствует показатель, требуемый в разделе 6, то эта графа оставляется пустой.
  3. Исправление ошибок бланке РСВ-1 любыми корректирующими средствами запрещено. Если при заполнении допущена ошибка, то неверный показатель зачеркивается, а рядом с ним вписывается достоверное значение. При этом рядом с ячейкой ставится подпись работодателя или лица предоставляющего отчетность, дата внесения правок, а также печать организации.

Бухгалтеры в большинстве своем называют форму РСВ-1 за 4 квартал, хотя на самом деле этот отчет годовой, тем не менее, называть его и так, и так не запрещено.

Представить данную отчетность по страховым взносам нужно в ПФР всем компаниям и предпринимателям, зарегистрированным во внебюджетном фонде в статусе работодателей.

То есть тем, кто имеет работников, с которыми заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые соглашения. РСВ-1 за 4 квартал прошлого года нужно представить также и адвокатам, нотариусам и прочим лицам с частной практикой.

Если в компании нет сотрудников, но есть учредитель или гендир в единственном лице, он также является застрахованным сотрудником, а значит, его юрлицу (компании) нужно представить сведения по обсуждаемой форме, при этом неважно производилось ли в отчетном периоде начисление каких-либо выплат или нет. Кроме того, в ряде случаев ИП требуется подать нулевые расчеты, о которых поговорим ниже.

Компании должны представить сведения в пенсионное отделение по месту регистрации юрлица, коммерсантам и лицам с частной практикой - в ПФР по месту жительства.

Отдельно стоит выделить ситуации, когда у организации есть обособленные подразделения (ОП). Таковым представить расчеты по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно по месту своего расположения, если:

  • ОП имеет собственный баланс;
  • ОП имеет собственный расчетный счет в банке;
  • ОП самостоятельно осуществляет выплаты денежных средств работникам.

Не отвечая хотя бы одному из данных требований, ОП не подает собственный отчет по форме, это делает головное подразделение компании, представляя пенсионщникам общую форму РСВ-1.

В целом, особой сложности заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года у бухгалтеров не вызывает.

Форма включает в себя в полном составе титульный лист и 6 разделов. Обязательными к заполнению при этом являются титул, и разделы 1, 2.1. Остальные нужно заполнять и подавать пенсионщикам только при наличии обозначенных в этих разделах показателей.

Внимательно отнеситесь к заполнению титульного листа, ведь он содержит все основные данные о вас, как отчитывающемся страхователе.

Обратите внимание, с прошлого года Приказом ФНС РФ от 25.05.2016 №ММВ-7-14/[email protected] изменены коды ОКВЭД. Если ваша компания или предпринимательская деятельность были зарегистрированы до момента начала действия новых кодов (до 11 июля 2016 года), то на титульном листе годовой формы РСВ-1 за 2016 год допускается указывать старый код ОКВЭД.

Но чтобы у налоговиков и самого Пенсионного фонда не возникало вопросов и не было повода для нестыковок, лучше в любом случае указать код по новому классификатору ОКВЭД2.

Больше всего сложностей, а значит, и ошибок бухгалтеры допускают при заполнении строки «Количество застрахованных лиц». Например, если в компании или у ИП не был ни уволенных, ни принятых на работу сотрудников за прошлый год, то количество застрахованных лиц должно соответствовать за исключением каких-либо нюансов среднесписочной численности. Потому внимательно проверьте указание среднего списочного количества работников на титуле.

Кроме того, важно сверить все основные показатели расчета и убедится, что в форму внесены только те платежи, которые были перечислены в расчетном периоде. Также важно уточнить коды выплат, обозначаемых в подразделе 6.8 отчета.

При обнаружении ошибки в годовой РСВ-1 за прошлый год уточняющую форму нужно отправить в Пенсионный фонд, а не в Налоговую. Уточненка понадобится и если в отчете были занижены взносы, подлежащие уплате.

Сроки подачи отчета

Отчет по форме РСВ-1 за 2016 год сдается в бумажном формате либо в электронном виде и в разные сроки, что зависит от количества застрахованных лиц.

Так, на бумаге форму нужно сдать не позднее 15 февраля 2017 года, если в фирме или у коммерсанта трудится менее 25 человек. Сведения при этом можно лично принести в пенсионное отделение, передать через доверенное лицо либо отправить письмом по почте с уведомлением.

В электронном формате по ТКС РСВ-1 подается до 20 февраля 2017 года, в случае, когда среднесписочная численность работников за прошлый год составила более 25 человек.

Важно напомнить, что все работодатели, начисляющие и выплачивающие зарплату своим сотрудникам, а значит, являющиеся страхователями, должны представлять отчет по форме РСВ-1 в ПФР в ежеквартальном режиме. Даже если компания в 4 квартале текущего года никаких начислений и выплаты зарплат не производила, отчет сдать все равно придется с нулевыми показателями, поскольку страхователем такая компания быть не перестала.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в ПФР таковы:

  • на бумажном носителе - не позднее 15 февраля 2017 года;
  • в электронном формате, заверенные ЭЦП, - не позднее 20 февраля 2017 года.

Важно отметить, что если в компании трудится более 25 человек, она обязана представить отчет пенсионщикам исключительно в электронном виде.

Если по каким-то причинам был пропущен срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд за 4 квартал 2016 года, сделать это нужно как можно скорее, в противном случае штрафные санкции неизбежны. Минимальный штраф за нарушение сроков составляет 1000 рублей, максимальный - 30% от общей суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца. За каждый месяц просрока, причем неполный месяц округляется до одного, штрафные санкции составляют 5% от общей суммы взносов, требуемых к уплате.

Несколько слов о нулевой форме РСВ-1

Все компании обязаны подавать расчеты по форме РСВ-1, даже если в штате значится один директор. При отсутствии начислений подается нулевой расчет.

А вот коммерсанты в статусе ИП подают данные сведения, только если состоят на учете в ПФР как страхователи, за личные взносы предприниматель отчитываться не должен. При этом если у ИП были сотрудники, но уволились до прошлого года, а с регистрации в Пенсионном фонде как работодатель ИП не снялся, он должен будет также представить нулевой расчет.

Состав нулевой РСВ-1: титульный лист, разделы 1, 2.1, 2.5, 6.

Титульный лист нулевой РСВ-1. Здесь нужно заполнить все поля и графы. После указания регистрационного номера в ПФР заполните номер уточнения, отчетный период и год, а также причину уточнения, если расчет вы сдаете расчет повторно (п. 5.1 Порядка). Если не уточняете расчет, поставьте в номере уточнения — «000». Отчетный период для нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 год — код «0». Год — 2016.

Также укажите количество работников (застрахованных лиц) и среднюю численность работников (п. п. 5.10, 5.11 Порядка). Не путайте эти два разных показателя.

Раздел 1 нулевой РСВ-1. В раздел надо вносить данные о начисленных и уплаченных взносах. В графах, в которых отсутствуют показатели, ставьте прочерк. Обращаем внимание, что некоторые строки расчета включают в себя данные о взносах предыдущего периода (строки 110 и 130).

Раздел 2 нулевой РСВ-1. В разделе 2 надо показать данные о страховых взносах, рассчитанных по определенному тарифу. Если взносов нет, ставьте прочерк. Раздел 2 заполняется отдельно на каждый тариф (п. 3 Порядка).

Что касается ИП, то расчет РСВ-1 сдают только предприниматели-страхователи (имеющие работников). По взносам за себя расчет сдавать не надо. Если сотрудники ИП уволились, в ПФР надо сдать нулевую РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Образец заполнения титульного листа формы РСВ-1

Заполнение РСВ-1 начинается с титульного листа. Соответствующие данные вносятся во все графы, кроме тех, которые предназначены для заполнения работником пенсионного фонда. В первую очередь указывается регистрационный номер в ПФР.

Затем вписывается номер уточнения. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в эту графу вносится «000». Отчетность с уточненными данными обозначается цифрами «001», «002» и так далее, в зависимости от того, в который раз этот отчет сдается.

При заполнении уточненной отчетности РСВ-1 за 2 квартал 2016 в специальной графе указывается код «Причины уточнения». Если уточнения касаются показателей в области уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, указывается код «1». Код «2» выставляется, если ранее была допущена ошибка в части сумм начисленных страховых взносов.

Поскольку РСВ-1 является ежеквартальной формой отчетности, в поле «Отчетный период» выставляется один из четырех кодов: 3, 6, 9, 0. Соответственно в отчете за 2 квартал 2016 года должен присутствовать код «6» — полугодие. А в ячейке «Календарный год» необходимо указать год, в который сдается отчетность — 2016. Если организация прекращает свою деятельность, то в соответствующую ячейку необходимо вписать букву «Л».

В качестве наименования организации в специальной графе формы РСВ-1 указывается название организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также в соответствующих графах указывается ИНН, КПП и код по ОКВЭД. Затем плательщик указывает номер контактного телефона. При заполнении поля «номер телефона» нельзя использовать тире и скобки. Ниже вносятся данные о среднесписочной численности работников и количестве застрахованных лиц.

Достоверность всех представленных данных подтверждается в нижней части страницы. Там страхователь обязан поставить свою подпись, ФИО, дату заполнения бланка, наименование организации и печать.

Как свести старые и новый расчет РСВ-1?

Чтобы избежать подачи уточняющий сведений и перейти на новую отчетность с 2017 года «без головной боли» проведите завершающую проверку. При этом ключевыми моментами самоконтроля являются следующие пункты:

  • Если декабрьские и более ранние платежи по взносам вами были уплачены до наступления 1 января 2017 года, в годовом расчете РСВ-1 их нужно отразить по строкам 140–144 раздела 1 формы РСВ-1 - взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Если платежи за декабрь вы перечислили уже в наступившем 2017 году, то в строках с 140 по 144 раздела 1 подаваемого отчета их указывать не нужно, поскольку при таком раскладе у вас на конец прошлого года образовалась задолженность по взносам. Задолженность отражается по строке 150 раздела 1 РСВ-1 - остаток взносов на конец 2016 года, который подлежит уплате.

Как получить справку в ПФР об отсутствии задолженности по взносам на конец 2016 года?

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда компании или ИП нужно получить от пенсионщиков справку о том, что задолженности по взносам нет. Понадобиться она может при ликвидации или реорганизации юрлица, при процедуре преобразования из ЗАО в ООО, а также при закрытии ИП.

В последнем случае эта справка особенно важна для предпринимателей – работодателей, поскольку отчетность по форме РСВ-1 подается также и для запуска процесса закрытия ИП.

Потому, предприниматель должен оплатить взносы до закрытия либо в течение 15 суток после. Однако сделать это все-таки лучше до процесса ликвидации коммерческой деятельности. При наличии претензий у пенсионщиков, а также, если требуется подтверждать и восстанавливать персонифицированный учет, процесс выдачи справки может затянуться на месяц, при отсутствии проблем - срок получения справки - от 3 рабочих дней.

Источник/официальный документ: Постановление правления Пенсионного фонда РФ 16.01.2014 № 2п
Куда сдавать: В ПФР по месту жительства, с 01 января 2017 г. - в налоговую
Способ сдачи: Бумажно или электронно
Периодичность сдачи: Один раз в квартал по завершении 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и одного года.
Нужно сдавать до: Бумажный экземпляр отчета нужно подать не позже 15.02.2017 г. Для отчетности в электронном виде срок сдачи немного продлен, ее можно предоставить не позже 20.02.2017 г.
Штраф за несвоевременную сдачу: Минимальный размер штрафа составляет 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы страховых выплат, начисленных за последние 3 месяца.

Название документа: Бланк РСВ-1 2016
Формат: xls
Размер: 245 кб



Что представляет собой форма РСВ-1, расшифровка

Форма РСВ 1 (расшифровывается как расчет страховых взносов) утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ 16.01.2014 № 2п. Постановлением также регулируется порядок и принципы ее составления. Отчет по своей сути является расчетом начисленных и оплаченных взносов на общеобязательное пенсионное страхование и медстрахование. Данный отчет обязаны составлять все плательщики страховых взносов, в не зависимости от того осуществляли они хозяйственную деятельность в отчетном периоде или нет. Отчет состоит из титульной страницы и 6-ти разделов. Однако заполнять все разделы нужно не всем, а только в случае наличия соответствующих показателей. Обязательны к заполнению только титульный лист и разделы 1, 2.1 и 6.

РСВ-1 по своей сути является формой, которая объединяет 2 вида отчетности. В ней отображаются сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного человека. Данный отчет является единым документом, в котором отражается информация по расчетной базе, начислению и уплате взносов на обязательное страхование.

Отчет обязаны подавать все предприятия, организации и их филиалы, обособленные подразделения (имеющие отдельный баланс и расчетный счет) с момента создания. Лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, адвокаты, частные нотариусы и детективы должны отчитываться в случае приема на работу сотрудников. Если у предпринимателя нет наемных работников, и он не зарегистрирован в Пенсионном фонде в качестве страхователя, подавать отчет РСВ 1 ему не нужно.

Периодичность сдачи

Расчет следует составлять и подавать один раз в квартал по завершении 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и одного года.

Срок сдачи РСВ-1 за 2016 г. (за 4 квартал и за год)

Отдельно за последний квартал 2016 г. форма не сдается, хотя итоговый отчет иногда ошибочно называют РСВ 1 за 4 квартал . Его правильное наименование РСВ-1 за 2016 год, так как в него включаются показатели нарастающим результатом не только за последний квартал, но и за все отчетные кварталы года. Следует иметь в виду, что законодательством РФ предусмотрено: в случае если конечный день срока предоставления отчета приходится на выходной или праздничный день, то день завершения срока переносится на ближайший рабочий день, который за ним следует.

Бумажный экземпляр отчета нужно подать не позже 15.02.2017 г. Для отчетности в электронном виде срок сдачи немного продлен, ее можно предоставить не позже 20.02.2017 г. Необходимо бесплатно скачать бланк РСВ-1 на нашем сайте, заполнить и сдать.

Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год

Электронную форму отчета РСВ-1 обязаны подавать плательщики, у которых среднее количество работников за 2016 г. составляет 25 человек и больше. Все остальные плательщики могут предоставлять отчетность одним из способов, по собственному усмотрению: либо в бумажном виде, либо в электронном.

Отчет за 2016 г., как и ранее, следует подавать в соответствующие территориальные подразделения Пенсионного фонда по месту нахождения предприятия или по месту жительства предпринимателя. При этом нужно иметь в виду, что фонды в последний раз принимают отчетность данного вида. С 01 января 2017 г. функции администрирования страховых пенсионных платежей переходят к налоговым органам, которые и будут в последующем принимать отчеты. При этом первичная и уточненная отчетность за отчетные периоды до 2017 г. по прежнему будет предоставляться в Пенсионный фонд.

Штраф за несвоевременную сдачу

За несвоевременное предоставление формы РСВ-1 предусмотрены штрафные санкции. Минимальный размер штрафа составляет 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы страховых выплат, начисленных за последние 3 месяца. За каждый из месяцев просрочки сумма штрафа составляет 5% от размера страховых сумм, подлежащих уплате. Неполный месяц при этом округляется до одного целого месяца.

Включайся в дискуссию
Читайте также
Что такое капитализация вклада и капитализация процентов по вкладу?
Заявление на страхование осаго страхование
Зойкина квартира краткое содержание