Подпишись и читай
самые интересные
статьи первым!

Можно ли раньше заплатить страховые взносы. Авансовые платежи по страховым взносам в ПФ: порядок и сроки уплаты

Все работодатели являются участниками российской пенсионной системы, а потому обязаны перечислять взносы на пенсионное страхование. Эти платежи высчитываются, исходя из размеров заработных плат и других вознаграждений сотрудников предприятия. Именно из этих сумм и будут в будущем складываться размеры пенсий этих граждан.

Плательщики авансовых взносов по страх. Взносам ПФ

Плательщиками всех взносов в ПФ, в том числе и авансовых, являются:

  • Организации, предприятия, где трудятся граждане страны.
  • Лица, которые выполняют начисление и оплату вознаграждений физлицам.
  • Индивидуальные предприниматели.
  • Самозанятое население страны. К таковым относятся адвокаты, нотариус, арбитражные управляющие.
  • Физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но получают доход.

Если субъект хозяйствования, налогоплательщик относится одновременно к нескольким категориям, он должен уплачивать взносы, в том числе и авансовые, по нескольким основаниям.

Установленные сроки оплаты

В строгом соответствии с законом №212-ФЗ ст. 15 перечислять начисленные платежи следует до 15 числа каждого месяца. Платежи начисляются и перечисляются за прошедший месяц, в котором была рассчитана заработная плата сотрудникам. Если срок уплаты приходится на выходной день, он переносится на рабочий, который следует сразу за выходным.

Авансовые платежи отчисляются самостоятельно. Это необязательный платеж, а потому размер таких платежей не регламентируется законом. Рекомендуется перечислять авансовый платеж вместе с выплатой авансов по заработной плате. Размер таких выплат предпринимателями, организациями, частными лицам устанавливается самостоятельно.

В 2016 году при перечислении взносов не требуется их дробить на страховую и накопительную составляющая. Такая обязанность с нового года возложена на Пенсионный фонд. Чтобы заполнить платежку, достаточно взять КБК, который полностью соответствует платежу страховой части.

Если речь идет об индивидуальным предпринимателях, они должны перечислить положенные суммы по страховым взносам в ПФ не позднее 31.12 текущего календарного года. Платить такие взносы можно единовременно, но для уменьшения нагрузки рекомендуется разбивать платежи на определенные периоды – помесячно или поквартально.

Нужно ли при выплате аванса работникам, с которыми заключены трудовые договоры, начислять НДФЛ и взносы?

Выплата авансов

Организации должны выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Такая обязанность установлена в ст. 136 Трудового кодекса РФ. Организацию, которая нарушила сроки выплаты авансов, могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. На это обращает внимание Роструд в письме от 01.03.2007 № 472-6-0.

Кроме штрафных санкций компании придется выплатить работникам и компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей на данный момент ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных авансов. Компенсация выплачивается за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока для выплаты авансов по день фактического расчета с работниками включительно (ст. 236 ТК РФ).

Конкретные числа выплаты зарплаты, а также размеры аванса Трудовой кодекс РФ не регулирует. Поэтому они предусматриваются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. В то же время необходимо учитывать постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (действует в части, не противоречащей ТК РФ). Из него следует, что при исчислении аванса принимается во внимание фактически отработанное работником время (фактически выполненная работа) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Как правило, размер аванса устанавливается однажды как половина оклада (тарифной ставки) с учетом половины постоянных доплат и надбавок. Выплачиваемая сумма аванса зависит от фактически отработанного времени.

НДФЛ удерживать не надо

При выплате сотрудникам зарплаты (в том числе за первую половину месяца) организация становится налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 и 2 ст. 226 НК РФ). Следовательно, у нее появляется обязанность удержать из доходов работника налог и перечислить его в бюджет. Сделать это необходимо не позднее дня фактического получения денежных средств в банке для выплаты зарплаты, а при выдаче ее из кассы организации за счет наличной выручки — на следующий день после расчета с работниками. Если оплата за труд перечисляется на банковские карточки сотрудников, обязанность по уплате НДФЛ возникает не позднее дня перечисления дохода работникам с расчетного счета организации (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Казалось бы, при выплате авансов по заработной плате компании должны сразу же перечислить и НДФЛ. Но это не так. В статье 223 НК РФ сказано, что датой фактического получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена. Поэтому у работодателя появляется обязанность перечислить НДФЛ только при окончательном расчете с работниками по итогам месяца.

Заметим, что такой выгодной для компаний позиции придерживается и Минфин России. Например, в письме от 17.07.2008 № 03-04-06-01/214 сказано, что при выплате работникам аванса НДФЛ перечисляется в бюджет только раз в месяц после того, как начислена заработная плата за весь отработанный месяц. Аналогичной точки зрения придерживаются и налоговые органы (письмо УФНС России по г. Москве от 29.04.2008 № 21-11/041841).

Страховые взносы перечисляются раз в месяц

С этого года порядок расчета и перечисления взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование регулируется Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ). Объектом обложения страховыми взносами являются в том числе выплаты по трудовым договорам (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Авансы за первую половину месяца организации выплачивают в рамках трудовых договоров. Возникает вопрос: когда с сумм выданных авансов надо начислять страховые взносы и перечислять их во внебюджетные фонды?

В целях уплаты взносов датой осуществления выплат признается день их начисления в пользу работника (п. 1 ст. 11 Закона № 212-ФЗ). Ежемесячные обязательные платежи по страховым взносам организация рассчитывает по итогам каждого календарного месяца исходя из величины всех облагаемых выплат в пользу работников и тарифов страховых взносов (п. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). А перечислить взносы необходимо не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Таким образом, взносы на аванс (зарплату за первую половину месяца) начисляются и перечисляются одновременно со взносами на зарплату за вторую половину месяца. Раньше времени это делать не надо.

В какой срок нужно заплатить страховые взносы за декабрь 2017 года? Нужно ли перечислить декабрьские взносы досрочно? Предусмотрены ли новые сроки уплаты для декабрьских взносов? Какие КБК для уплаты страховых взносов за декабрь?

Взносы за декабрь: когда платить

Страховые взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование, а также взносы “на травматизм” за декабрь 2017 года следует заплатить не позднее 15-го января 2018 года (п. 3 ст. 431 НК РФ, п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль ФНС и новые сроки уплаты установлены статьей 431 НК РФ. Этой статьей также будет предусмотрено, что сумма страховых взносов, исчисленная для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.

Редакция пункта 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ в 2018 году также предусматривает, что страховые взносы «на травматизм» нужно перечислять в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы. Таким образом, срок уплаты страховых взносов в 2018 году не изменился.

Кроме этого, заметим, что в 2018 году продолжает действовать норма о том, что если срок уплаты попадает на выходной или нерабочий день, то перечислить страховые взносы нужно не позднее ближайшего рабочего дня (п.6 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ).

15 января 2018 года – это понедельник. Поэтому уплатить страховые взносы за декабрь 2017 года нужно не позднее этой даты. Срок уплаты никуда не переносится.

КБК для уплаты взносов за декабрь

Но на какие КБК платить страховые взносы за декабрь 2017 в январе 2018? Это зависит от того, какие именно взносы уплачиваются.

Страховые взносы на травматизм

В 2018 году страховые взносы «на травматизм» будут перечисляться в ФСС. А значит, при уплате страховых взносов за декабрь 2017 года нужно использовать прежний КБК – 393 102 02050 07 1000 160 (код не изменился).

Страховые взносы в ФНС

Уплату пенсионных взносов, медицинских взносов, а также взносов на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2018 году контролирует ФНС. Поэтому при заполнении платежных поручений на уплату страховых взносов за декабрь в январе 2018 года нужно указывать соответствующие реквизиты, администратором которых является ФНС. При уплате страховых взносов за декабрь 2017 в январе 2018 потребуется использовать специальные КБК. При уплате страховых взносов за декабрь 2017 года используйте такие коды:

  • 182 1 02 02010 06 1000 160 – пенсионные взносы;
  • 182 1 02 02101 08 1011 160 – медицинские взносы;
  • 182 1 02 02090 07 1000 160 – взносы по нетрудоспособности и материнству.

Досрочная уплата страховых взносов за декабрь 2017 года

Действующее в 2017 году законодательство не запрещает уплату страховых взносов авансом. Как говорилось выше, срок уплаты страховых взносов – не позднее 15-го числа следующего месяца. Однако ответственность плательщиков установлена только за несвоевременное или неполное перечисления взносов. За их досрочную уплату никаких санкций не существует. Соответственно, страховые взносы за декабрь 2017 года можно перечислить досрочно (например, непосредственно в декабре 2017 года, до новогодних праздников).

Если у плательщика страховых взносов нет долгов по страховым взносам, пеням и штрафам, то досрочные страховые взносы за декабрь 2017 года должны будет зачесть в счет предстоящих платежей по страховым взносам. Это произойдет автоматически.

Бухгалтер уходит в отпуск 26 сентября 2014 года. Может ли он заранее заплатить в бюджет и фонды "зарплатные" налоги?

Действующее законодательство не запрещает уплату страховых взносов авансом.

Согласно Закону от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, рассчитанные по итогам месяца, должны быть перечислены в день, установленный для получения в банке денег на выплату зарплаты за истекший месяц, либо в день перечисления зарплаты за истекший месяц на счета сотрудников.

Срок уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование – не позднее 15-го числа следующего месяца. Такой порядок установлен частью 5 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Ответственность установлена только за несвоевременное или неполное перечисления взносов.

Если задолженности по пеням и штрафам у организации нет, переплата засчитывается в счет предстоящих платежей по страховым взносам. Решение о зачете фонды принимают самостоятельно. Но если организация намерена конкретизировать условия зачета, она вправе изложить свои требования в заявлении.

Таким образом, законодательство не устанавливает ограничений на перечисление страховых взносов авансом, они будут автоматически зачтены в счет предстоящих платежей.

Чтобы перечислить в бюджет НДФЛ, он должен быть исчислен и удержан из доходов сотрудников, а удержать его можно только в момент выдачи зарплаты. Если налог не исчислен и не удержан, значит Ваша организация перечисляет его за счет собственных средств, а перечислять НДФЛ за счет собственных средств налоговым агентам запрещено (п. 9 ст. 226 НК РФ). Налоговая инспекция вправе не засчитывать суммы, уплаченные организацией до удержания налога, в счет погашения обязательств по НДФЛ. Эти средства будут признаны ошибочно перечисленными в бюджет, и организация сможет их вернуть как суммы, которые не являются налогом (письмо ФНС России от 25 июля 2014 г. № БС-4-11/14507).

В то же время, законодательством предусмотрено право исполнить обязанность по уплате налога досрочно. Это право распространяется не только на налогоплательщиков, но и на налоговых агентов (п. и ст. 45 НК РФ). Однако, используя такую возможность, следует иметь в виду, что к моменту перечисления налога у налогового агента должна появиться соответствующая обязанность.

Обязанность налогового агента можно считать возникшей, если одновременно выполнены следующие условия:

Таким образом, Вы можете перечислять заранее платежи в ПФ и ФСС, а НДФЛ, только если он исчислен и удержан.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Срок уплаты

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, рассчитанные по итогам месяца, перечислите в день, установленный для получения в банке денег на выплату зарплаты за истекший месяц либо перечисления зарплаты за истекший месяц на счета сотрудников.

Взносы, начисленные с выплат по гражданско-правовым договорам, заплатите в день, установленный отделением ФСС России по месту учета организации.

Такой порядок уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний следует из пункта 4 статьи 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Ситуация: когда нужно перечислить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если зарплата выдана позже сроков, предусмотренных трудовым договором

Если зарплата выдана сотрудникам позже установленных сроков, то взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний все равно заплатите в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц либо перечисления зарплаты за истекший месяц на счета сотрудников.

Дело в том, что срок уплаты взносов зависит от того, когда организация должна снимать деньги на зарплату со счета в банке (перечислять на карточки сотрудников). Дата, когда зарплата фактически выдана сотрудникам, значения не имеет. Это следует из пункта 4 статьи 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.*

Сроки уплаты

Каждый месяц в течение всего календарного года перечисляйте во внебюджетные фонды страховые взносы, уменьшенные на ранее уплаченные суммы (ч. 4 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом сумму взносов, начисленных в ФСС России, можно дополнительно уменьшить на сумму расходов на обязательное социальное страхование , понесенных организацией.

Срок уплаты страховых взносов за текущий месяц – не позднее 15-го числа следующего месяца. Если срок уплаты приходится на выходной (нерабочий, праздничный) день, перечислите страховые взносы в следующий за ним рабочий день.

Пример определения срока уплаты НДФЛ в бюджет, если деньги на выплату зарплаты организация сняла в банке

Согласно коллективному договору в ЗАО «Альфа» зарплата сотрудникам выплачивается до 10-го числа следующего месяца.

В январе бухгалтер начислил зарплату в размере 100 000 руб. НДФЛ с зарплаты составил 13 000 руб.

Главбух советует: если сумма НДФЛ, которая должна быть перечислена в бюджет, удержана из доходов сотрудников, отражена в учете и подтверждена первичными документами, в суде можно доказать правомерность досрочной уплаты налога.

Законодательством предусмотрено право исполнить обязанность по уплате налога досрочно. Это право распространяется не только на налогоплательщиков, но и на налоговых агентов (п. и ст. 45 НК РФ). Однако, используя такую возможность, следует иметь в виду, что к моменту перечисления налога у налогового агента должна появиться соответствующая обязанность.

Обязанность налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет можно считать возникшей, если одновременно выполнены следующие условия:
– зарплата за истекший месяц начислена (руководством организации утверждена расчетно-платежная ведомость на выдачу зарплаты);
– сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из доходов каждого сотрудника, определена (в учете сделаны проводки, связанные с удержанием НДФЛ, и сформирована кредиторская задолженность по счету 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»).

При таких условиях организация может досрочно перечислить в бюджет удержанную сумму НДФЛ. Оснований для того, чтобы признать эту сумму уплаченной за счет средств налогового агента, у проверяющих не будет. Правовая позиция, позволяющая сделать такой вывод, сформулирована в постановлениях Президиума ВАС РФ от 27 июля 2011 г. № 2105/11 , от 17 декабря 2002 г. № 2257/02 . В окружной арбитражной практике есть примеры судебных решений, принятых с учетом этой позиции (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 10 декабря 2013 г. № А56-16143/2013).

Если задолженности по пеням и штрафам у организации нет, переплата засчитывается в счет предстоящих платежей по страховым взносам. Решение о зачете фонды принимают самостоятельно. Но если организация намерена конкретизировать условия зачета, она вправе изложить свои требования в заявлении:

  • по форме 22-ПФР – если проводится зачет переплаты по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (заявление подается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ);
  • по форме 22-ФСС РФ – если проводится зачет переплаты по взносам на обязательное социальное страхование (заявление подается в территориальное отделение ФСС России).

Решение о зачете переплаты по страховым взносам (пеням, штрафам) принимается:

  • территориальным отделением Пенсионного фонда РФ – по форме 25-ПФР ;
  • территориальным отделением ФСС России – по форме 25-ФСС РФ .

Зачет проводится в течение 10 рабочих дней:

  • с момента обнаружения переплаты фондом (если фонд проводит зачет самостоятельно);
  • с момента получения заявления от организации (если зачет проводится по заявлению);
  • со дня подписания акта совместной сверки (если такая сверка проводилась).

Зачесть излишне уплаченные суммы в счет имеющейся задолженности или в счет предстоящих платежей можно только в пределах таких же страховых взносов, поступающих в тот же внебюджетный фонд (Пенсионный фонд РФ, ФСС России, ФОМС России). Например, переплату в ФСС России по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нельзя зачесть в счет недоимки или предстоящих платежей по взносам на обязательное медицинское страхование, которые зачисляются в ФФОМС. Это следует из положений части 21 статьи 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Людмила Носова,

эксперт БСС «Система Главбух»

  • Скачайте формы
Включайся в дискуссию
Читайте также
Что такое капитализация вклада и капитализация процентов по вкладу?
Заявление на страхование осаго страхование
Зойкина квартира краткое содержание