Как заполнять 4 фсс если был больничный. Что нужно знать

⁰

Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.

Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:

	Для тех, кто сдает на бумаге, не позже	Для тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже
За 3 месяца	20.04.2017 г.	25.04.2017 г.
За 6 месяцев	20.07.2017 г.	25.07.2017 г.
За 9 месяцев	20.10.2017 г.	25.10.2017 г.
За год	20.01.2018 г.	25.01.2018 г.

На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.

Правила заполнения формы 4-ФСС

К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.

Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.

Состав формы:

Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Страница 1

Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.

Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:

ставится код 000.

Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.

Рассмотрим следующее поле:

В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)

В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.

Таблица 1

Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.

Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.

Таблица 1.1

Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.

Таблица 2

Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.

Номер строки	Что заносите в эту строку
Строка 1	Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года
Строка 2	Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца
Строка 3	Суммы взносов, начисленных по результатам проверок
Строка 4	Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок
Строка 5	Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды
Строка 8	Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7
Строка 12	Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется
Строка 15	Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца
Строка 16	Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца
Строка 17	Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности
Строка 18	Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17

Таблица 3

Заполняется, если в организации были страховые выплаты.

Номер строки	Что заносите в эту строку
Строка 1	Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве
Строка 2	Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 3	Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 4	Выплаты по профзаболеваниям
Строка 5	Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 6	Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 7	Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются
Строка 9	Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма
Строка 16	Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2

Таблица 4

Заполняется, если в организации были несчастные случаи.

Таблица 5

Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:

графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.

Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 2 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 1 полугодие 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:

апрель — 3 000 000 рублей;
май — 3 000 000 рублей;
июнь — 3 000 000 рублей.

Наименование раздела формы 4-ФСС	Как заполнять
Титульный лист	Вписываем сведения об организации в следующем порядке: Регистрационный номер и код подчиненности. Отчетный период, номер корректировки. Полное наименование учреждения. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования). Подробный адрес места регистрации компании. Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых на вредных условиях труда. Количество заполненных страниц и приложений отчета. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.
Таблица № 1	В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.
Таблица № 2	Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Таблица № 3	Заполняется в случае начисления сотрудникам: пособий по временной нетрудоспособности и по случаю материнства; отпуска на санаторно-курортное лечение; расходов на проведение мероприятий, снижающих риск травматизма в учреждении.
Таблица № 4	Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки.
Таблица № 5	Информация о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

В 2015 году взносами по соцстраху стали облагать выплаты в пользу иностранных рабочих, . Изменился порядок заполнения формы 4 ФСС: добавились новые таблицы, расчет производится с точность до копеек, доначисленные суммы должны быть отражены по результатам, как выездных, так и камеральных проверок.

В конце прошлого года были внесены изменения во все законодательные акты, регулирующие уплату страховых взносов.Остановимся подробнее на том, что касается расчета облагаемой базы и сроков сдачи отчетности, а затем рассмотрим на примере, как заполнить форму 4 ФСС, утвержденную последним Приказом № 59 от 26.02.2015 .

Порядок сдачи отчетности

Отчет обязаны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и начисляющие им зарплату (ч.1.ст.5, ч.1.ст.9, № 212-ФЗ от 24.07.2009). В нем отражаются сведения о начисленных и уплаченных платежах на социальное страхование:

в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разд. I (№ 256-ФЗ от 29.12.2006);
от травм и профзаболеваний, полученных на производстве,разд. II (№ 125-ФЗ от 24.07.1998).

Взносы в ФСС не уплачиваются с вознаграждений, выплаченных по договорам подряда. Страхование от производственного травматизма производится только, если это прямо предусмотрено соглашением.

Отчетность ежеквартально представляется в территориальный орган по месту регистрации страхователя. Отчетные периоды : 3, 6, 9 и 12 месяцев. Допускается подача сведений обособленным подразделением по месту его нахождения, если оно самостоятельно начисляет зарплату, имеет отдельный баланс и расчетный счет.

Ответственность за нарушения

За несвоевременную сдачу отчета в ФСС предусмотрены разные штрафы для платежей по ВНиМ и травматизму.В первом случае:это пени в размере 5% от начисления за 3 последних месяца отчетного периода; но не меньше 1000 рублей и не больше 30%. Такие же санкции применяются во втором - при задержке до 180 дней, но минимум равен 100 рублям. При сдаче отчета позднее, штраф уже составит 30% от всей суммы, подлежащей уплате, плюс 10% за каждый месяц, начиная со 181 дня; верхний порог неустановлен. На должностных лиц может быть наложен административный штраф от 300 до 500 рублей.

Новые изменения с 2015 года

Начисления по трудовым договорам с иностранцами теперь облагаются взносами на оплату временной нетрудоспособности и по материнству. Они получают соответствующее возмещение при условии, что работодатель перечислял средства в ФСС не меньше 6 месяцев.
Ограничен размер необлагаемого размера компенсации при увольнении: 3-х кратный среднемесячный заработок (в районах Крайнего Севера - 6-ти кратный), (пп.2, п.1., ст.20.2 № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Предельная величина для начисления установлена в размере 670 тысяч рублей в год на одного работника (Постановление Правительства № 1316 от 04.12.2014).
Изменился размер детских пособий. По уходу за первым ребенком минимальный размер составляет - 2 718,34, за вторым и последующими детьми - 5 436,67 рубля. Единовременные выплаты: при рождении - 14 497,80, при постановке на учет в ранние сроки беременности - 543,67 рубля.
Организации с численностью более 25 человек, обязаны сдавать отчетность в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (было 50).
Суммы, подлежащие перечислению, рассчитываются с точностью до копеек (ч.7, ст.15 № 212-ФЗ от 24.07.2009).
Изменились сроки подачи отчетности. Форму 4 ФСС нужно подавать до 20 числа (на бумажных носителях) и до 25 числа (в электронном виде) месяца, следующем за окончанием отчетного периода.

Краткая инструкция по заполнению отчета

Форма состоит из титульного листа и 2-х разделов, обозначенных римскими цифрами (I,II). Первый содержит 9 таблиц, второй — 5, итого: 14 страниц (8,9 табл. объединены на одной).Они заполняются синей или черной пастой печатными буквами (можно с помощью техники), в свободных ячейках ставятся прочерки.

Внимание. При отсутствии данных для заполнения отдельных частей формы-расчета, их не требуется формировать и представлять. Но страниц не должно быть меньше 6-ти, так как титул, приложения 1, 3, 6, 7, 10 — обязательны для сдачи всеми плательщиками взносов.

Пример.

В профилактории ООО «Нарцисс" работает 23 человека, за 1 квартал выплачена зарплата в объеме 1 149 700 рублей. На начало года не было задолженности и переплаты. В январе один работник 15 дней болел; по больничному листу получил — 10 500 рублей, из которых 2100 за счет предприятия (3 дня) и 8 400- за счет соцстраха. Сведения представлены 15 апреля 2015 года, на день сдачи платежи за март не перечислены.

На этом примере сформирован отчет, который можно использовать как образец. Сейчас многие сервисы предлагают заполнить форму 4 ФСС онлайн бесплатно, ноне всегда можно распечатать и сохранить данные. Практичнее использовать файл в формате Excel.

Титульный лист, стр. 001

В нем, как обычно заполняются все сведения об организации. Обратим внимание на некоторые моменты, отмеченные на рисунке 1:

период: при сдаче отчета заполняются только первые две ячейки, при обращении за выделением средств на выплату — только две вторые;
шифр проставляется в соответствии с приложениями №1 (3 первые цифры), 2 (2 вторые), 3 (2 третьи) к Приказу от 26.02.2015 ; в приведенном примере он говорит о том, что профилакторий«Нарцисс» рассчитывает взносы по общему тарифу, не относится к госучреждениям и не подпадает под льготный режим налогообложения;
при заполнении 13-ти значного регистрационного номера, первые 2 цифры проставляют нулями.

Раздел I. Таблицы.

№ 1. (стр. 002)

В ней указываются: начисления по ВНиМ за отчетный период — 1 кв. 2015 г, расходы по больничному листу за счет средств ФСС, перечисленная сумма. Поскольку последний месяц квартала не был оплачен, то показывается задолженность перед фондом.Код по ОКВЭД заполняется только организациями, уплачивающими взносы по сниженным тарифам и соответствующим видам деятельности (п.8, 11 ч.1; ч.1.4, 1.5 ст.58 № 212 -ФЗ).

№ 2. (стр. 003)

Содержит сведения о количестве дней временной нетрудоспособности и пособиях, выплаченных за счет средств фонда, ее форма немного изменена.Если таких выплат не было — приложение не включается в отчет.

№ 3. (стр. 004)

На рисунке 2 показано, как заполнить таблицу 3 формы 4 ФСС. Общая сумма начисленной зарплаты, с которой должны быть удержаны взносы, уменьшается за счет выплаченного пособия. В итоге, остается база для начисления по ВНиМ. Строка 3 заполняется, только если имеются выплаты, превышающие предельный установленный размер на 2015 год: 670 000 рублей. Строки 5 — 7, соответственно, при наличии указанных условий.

Добавим, что это требуется потому, что тариф для СПН (5) на 2012-2018 годы равен 0, а для иностранных работников — 1,8%.

№ 3.1.

Включается в отчет, если в отчетном периоде были выплаты в пользу иностранцев, работающих по патенту. Граждане ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты в ней не указываются.

№ 4.

Она предназначена для компаний,занятых внедрением результатов интеллектуальной собственности, работающих в сфере информационных технологий и в особых экономических зонах, уплачивающих страховые взносы по льготным тарифам, установленным ч.3 ст.58 № 212-ФЗ.

№ 4.1.

Заполняется ИП и организациями, применяющими УСН, а также совмещающими эту систему с ЕНВД по отдельным видам деятельности или патентной системой, имеющими право на уплату по сниженным тарифам, предусмотренным ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.

№ 4.2.

Эта таблица обязательна только для некоммерческих объединений на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих деятельность в сфере социального обслуживания, здравоохранения, культуры и спорта, уплачивающих взносы по тарифам ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.№ 4.3.

Заполнять это приложение должны плательщики, работающие на ПСН , в отношении зарплаты работников, занятых соответствующей деятельностью. По каждому используемому патенту заполняется отдельная строка. Исключения: ИП, сдающие в аренду собственную недвижимость (дома, землю), занятые розничной торговлей и оказанием услуг общественного питания через стационарные объекты площадью менее 50 кв. м.

№ 5.

Ее формируют организации, которые в отчетном периоде производили выплаты пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, оплату дополнительного отпуска матерям детей-инвалидов и так далее.Все, кто заполняет таблицу 5 формы 4 ФСС, должны следить, чтобы данные в графе 5 совпадали в приложениях 5 и 2 (Рисунок 3).

Раздел II. Таблицы.

Данные этого раздела заполняются с учетом кодов ОКВЭД и Порядка отнесения организации к классу профессионального риска, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006 года в соответствии с Классификацией (№ 625н от 25.12.2012).

№ 6.(стр. 005)

Представляет собой расчет базы по страхованию от производственного травматизма. В ней обязательно проставляется код основной деятельности. В приведенном примере облагаемая сумма одинакова для обоих разделов (табл.2 и 6), код 85.11.2 -это 1 класс риска, соответствующий ему тариф - 0,2%.

№ 7.(стр. 006)

Подробнее рассмотрим, как заполнить таблицу 7 формы 4 ФСС. Исчисленные страховые платежи с базы, указанной в табл.6 проставляется в строке 2 (гр. 3) и ниже расшифровываются помесячно. В строке с кодом 16 указывается уплаченная за отчетный период сумма за минусом марта (766,40). Она показана в графе 19 как задолженность на дату сдачи отчета.В строку 20 ее не вносят, так как недоимкой она не является (рисунок 4).

1 139200,00 × 0.002 = 2 278,40

Примечание: Кстати сформировать и сдать отчетность в ФСС вы можете при помощи онлайн-сервиса "Мое дело" .

Для тех, кто готовит отчетность с помощью программы 1С, будет полезен представленный ниже видеоматериал.

Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

организации;
физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС

Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.

3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово

Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение

В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС).

4.2. Таблица 1 формы 4-ФСС заполнение

В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):

рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

4.3. Таблица 2 формы 4-ФСС заполнение

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):

в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
в других строках — остальные имеющиеся данные.

Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):

строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

4.4. Таблица 5 формы 4-ФСС заполнение

В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):

об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

5. Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

6. ОБРАЗЕЦ: 4-ФСС Заполнение 2 полугодие 2018 года

УСЛОВИЯ образца при 4-ФСС заполнение:

1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.

2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.

Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.

3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.

4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.

5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.

6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
за июнь 2018 г. — 364,00 руб.

Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.

7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.

8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.

9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.

10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.

11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).

12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.

Смотреть заполненный образец (4 страницы)

Заполнение таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» формы Расчета 4-ФСС

В данной таблице отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию.

При заполнении таблицы:

1. в графе 3 по строкам 1- 4, 10 указывается количество оплаченных дней; по строкам 7 — 9 – количество произведенных выплат; по строкам 5, 6, 11 – количество пособий;

2. в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в Фонд, в том числе в графе 5 отражаются расходы, произведенныеза счет средств, финансируемых из федерального бюджета сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством, оплата 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, а также дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с частью 4 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601) (далее – Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ), влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 г.;

3. по строке 1 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период, и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1), из них:

по строке 2 — расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по внешнему совместительству, и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1);

4. по строке 3 отражаются расходы на выплату пособий по беременности и родам, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период, и число случаев назначения пособий по беременности и родам (графа 1), из них:

по строке 4 — выплаты лицам, работающим по внешнему совместительству, и число случаев назначения пособий по беременности и родам (графа 1);

5. по строке 5 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

6. по строке 6 отражаются расходы на выплату пособия при рождении ребенка, произведенные страхователем;

7. по строке 7 отражаются расходы на выплату ежемесячных пособий по уходу за ребенком с отражением количества получателей в графе 1, в том числе:

по строке 8 — по уходу за первым ребенком с отражением количества получателей в графе 1;

по строке 9 — по уходу за вторым и последующими детьми с отражением количества получателей в графе 1;

8. по строке 10 отражаются расходы по оплате 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми – инвалидами, произведенные страхователем;

9. по строке 11 отражаются расходы на социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенные страхователем;

10. строка 12 — контрольная строка, где показывается сумма строк 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11.