Как учитывается стаж при начислении больничного. Как определить страховой стаж для исчисления больничного

Размер пособия по временной нетрудоспособности, в том числе, зависит от стажа застрахованного лица.

Сколько

Согласно п.1 ст.7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 пособие выплачивается в следующем размере:

100 % — если стаж составляет 8 лет и более;

80 % — если стаж составляет от 5 до 8 лет;

60 % — если стаж составляет менее 5 лет.

Стаж

В страховой стаж для расчета больничных включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1.

Правила подсчета страхового стажа регламентируются Приказом МЗСР № 91 от 06.02.2007.

Согласно п.21 вышеназванного Приказа МЗСР исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Разъяснения ФСС

ФСС выпустил несколько писем, разъясняющих, как считать стаж.

Для подсчета стажа суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

В письме ФСС сообщается, что в случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

Однако в письме ФСС неожиданно дал совсем другое разъяснение. В документе приведен пример расчета стажа, где в 2-ух полных месяцах работы ФСС высчитывает дни, то есть делит количество отработанных дней на 30.

Страховой стаж застрахованного лица за период с 01.02.18 по 31.03.18 составляет 1 месяц 29 дней:

— 01.02.2018 — 02.03.2018 1 мес. (30 дней);

— 03.03.2018 — 31.03.2018 29 дней.

Это письмо вызвало недоумение страхователей, которые попросили ФСС объясниться. В итоге ФСС выпустил письмо в котором заявил, что неоднозначные пояснения в письме № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2018 являются ответом на конкретный вопрос застрахованного лица, которому объяснен порядок определения страхового стажа на конкретном примере, при указании застрахованным лицом периодов работы.

Кроме того, есть еще письмо ФСС , в котором подготовлен ответ на обращение страхователя, где не был указан период работы застрахованного лица, а представлен к определению общего страхового стажа уже подсчитанный страхователем самостоятельно страховой стаж застрахованного лица по двум местам работы.

В данном письме ФСС поясняет, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Страховой стаж для больничного листа представляется нам весьма важным обозначением, ведь его величина оказывает непосредственное влияние, на то, какое материальное содержание в связи с болезнью будет выдано трудящемуся в той или иной организации гражданину качестве компенсации того срока, во время которого имела место быть его нетрудоспособность.

Давайте узнаем, что входит в данный стаж, как именно с его помощью рассчитывают величину выплаты, и другие важные нюансы, которые пригодятся всем официально трудоустроенным россиянам.

Что такое трудовой стаж, и каким он бывает

• трудовой стаж;
• страховой стаж.

Их часто путают друг с другом, в то время, когда эти понятия имеют принципиально разное значение . Далее в таблице рассмотрим, в чем же все-таки состоит их разница.

Таблица 1. Разница в понятиях трудовой и страховой стаж

Понятие	Описание
Трудовой стаж	Под трудовым стажем понимается весь период рабочей жизни гражданина, в течение которого он трудился на базе какой-либо организации, или же, например, выполнял работы по договорам подряде. Ко всему прочему, его можно отнести также к пенсионной терминологии, так как данный стаж также применяется при исчислении размера материального содержания пенсионеров, которые начали работать до наступления 2002 года, то есть до того момента, как вступила в силу очередная пенсионная реформа, проводимая в нашей стране
Страховой стаж	Страховой стаж, это те сроки труда лица, в течение которых работодатель вносил за него в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд страховые взносы.

Тем не менее, бывают случаи, при которых гражданин не работает, но ему все равно начисляют интересующий нас страховой стаж. Перечислим их далее в списке.

Итак, такое возможно при условии , что у гражданина наступила нетрудоспособность по следующим обстоятельствам:

• он заболел или в процессе производства травмировался , в результате чего потерял временно способность работать;
• женщина забеременела и ушла на заслуженный отдых перед тем, как произвести малыша на свет, с наступлением определенной недели беременности (БИР);
• женщина не ходит на работу в связи с тем, что она ухаживает за новорожденным отпрыском (по закону она имеет право остаться дома до момента, когда ему исполнится полтора года);
• работник вынужден уйти на временный отдых ввиду возникшей необходимости обеспечить посильную помощь больному члену семьи , родному человеку, имеющему официально установленную инвалидность, родственнику-старику (80 лет и старше);
• лицо осуществляет прохождение службы в военном образовании ввиду получения призыва;
• лицо проходит гражданскую службу и так далее.

Более подробно с ситуациями, в которых лицо не трудится, но продолжает накапливать стаж, вы можете познакомиться, прочитав закон № 4461-I от 12 февраля 1993 года .

Все случаи, указанные выше в списке, а также те, которые вы прочтете дополнительно в упомянутом законодательном акте, принадлежат к категории стажа нестрахового. Иными словами, за этот период времени работодатель не вносил за вас в ФСС и ПФ РФ никаких дополнительных выплат.

Какой стаж принимается во внимание при определении величины пособия по больничному листу в текущем году

Важно понимать, что правильное определение накопленного у вас стажа поможет вам с точностью рассчитать величину пособия по нетрудоспособности , выплачиваемого после предоставления на работу больничного листа. К сожалению, даже если вы ошибетесь всего на один день, уже можете заметить существенное отличие между ожиданием и реальностью.

Для начисления, назначаемого при предоставлении больничного листа, в расчет будет приниматься страховой стаж , но при этом дополнительно к нему также будут причисляться нестраховые сроки. Осуществлять подсчитывание нужно будет по календарным дням и месяцам. Таким образом, все неполные временные промежутки будут переводиться в завершенные, согласно представленному методу:

• 30 дней – полный календарный месячный срок;
• 12 месяцев – календарный годичный период.

В том случае, если гражданин трудится в течение одного и того же периода не в одной, а в нескольких компаниях, то оформить получение средств можно будет с ограничением, то есть лишь в одной из них. Свой выбор нужно будет подкрепить официальным заявлением, составленным от вашего же имени.

Обратите внимание на следующий факт: при осуществлении процедуры подсчета количества стажа для выдачи пособия по больничному листу, будут браться к учету все периоды страхового типа, независимо от того, были ли у вас какие-либо перерывы в работе.

Чтобы правильно высчитать длительность стажа страхового типа для конкретного работника, и понять, какое количество средств по больничному пособию вам полагается, работодатели используют специальные базы данных, отвечающие не только за учет сведений, но также и их суммирование, и произведение иных действий.

Пример расчета страхового стажа

Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.

Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней , начиная с 6 февраля до 19 февраля . В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней . В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:

• 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
• 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».

Чтобы определить страховой стаж данной гражданки, необходимо сложить все периоды ее труда по записям в трудовой книжке, и у вас получится следующее выражение: 1,5 года + 8 месяцев и 14 дней+ 1 год и 8 месяцев и 5 дней . В сумме получится 2 года, 22 месяца, 19 дней .

Теперь по методу, упомянутому ранее, переводим месяцы в года, и получим 3 года, 10 месяцев, 19 дней .

Поскольку 19 дней округлить до месяца нельзя, значит их не берут в расчет, как следствие, страховой стаж гражданки Ивановой равен 3 годам и 10 месяцам .

Какие документы нужно собрать, чтобы осуществить подсчет стажа

Осуществить определение страхового стажа гражданина работодатели могут, только прочитав записи согласно трудовой книжке сотрудника. Эта бумага будет принята во внимание только в том случае, если она оформлена по всем правилам, и содержит только корректные данные.

Если же с книжкой будет что-либо не в порядке, то для получения нужной информации также можно будет использовать :

• трудовые соглашения, которые были оформлены согласно всем законным требованиям;
• справки, полученные по месту трудоустройства;
• лицевые счета;
• выписки, сделанные на основании приказов.

При этом, чтобы сведения из бумаг зачлись , необходимо, чтобы каждая из них содержала:

• индивидуальный присвоенный номер;
• дата выдачи;
• ФИО гражданина;
• наименование места трудоустройства;
• название должности сотрудника;
• срок его работы на искомой должности.

Бумаги при этом передаются непосредственно в бухгалтерский отдел организации-работодателя, в которой трудится застрахованное лицо.

При условии, что у работника наступил страховой случай, но он не может предоставить нужные для определения стажа бумаги, то все данные о его заработной плате и интересующем нас вопросе нужно будет официально запрашивать в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

Каким образом стаж оказывает влияние на величину пособия

Согласно текущему законодательству, величина пособия находится в непосредственной зависимости от длительности страхового стажа сотрудника. Чем больше стаж, тем выше и средний заработок за один рабочий день лица.

Таблица 2. Как зависит величина пособия от длительности страхового стажа граждан

Причина наступления нетрудоспособности лица	Величина пособия в процентном соотношении от среднедневного заработка гражданина, меняющаяся согласно стажу
	До 5 лет стажа	От 5 до 8 лет стажа	Больше 8 лет стажа
Сотрудник заболел , вынужден был уйти с работы ради ухода за больным отпрыском или иным родственником.	0.6	0.8	1
Травма , полученная непосредственно в разгар рабочего производственного процесса	1	1	1
Уход, оказываемый ребенку в амбулаторных условиях	60% за первые 10 суток периода нетрудоспособности и 50% за последующие	80% - 10 дней и 50% после	100% - 10 дней и 50% - все следующие дни болезни
Женщина ушла в отпуск по беременности и родам	1	1	1
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком , пока ее малыш не достигнет возраста в полтора года	0.4	0.4	0.4
Гражданин получает пособие, так как заболел в течение месяца после того, как уволился	0.6	0.6	0.6

При условии, что величина страхового стажа гражданина будет равна менее чем 6 месяцам , то определять полагающуюся выплату будут согласно установленному в стране на данный момент МРОТ.

Подведем итоги

Страховой стаж имеет предопределяющее значение для больничного листа. Его величина позволяет рассчитывать на последующее получение более внушительной суммы пособия.

Понять, сколько вам причитается, можно, учитывая процентное соотношение выплаты к полной величине вашего заработка, основанное на длительности вашего страхового стажа. Рассчитать его вам помогут сведения от работодателя, а также таблица, представленная выше в статье.

47. Исчисление продолжительности периодов работы, в том числе на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Подсчет продолжительности каждого периода, включаемого (засчитываемого) в страховой стаж, производится путем вычитания из даты окончания соответствующего периода даты начала этого периода с прибавлением одного дня.

Периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды включаются (засчитываются) в страховой стаж по день, предшествующий дню обращения за установлением страховой пенсии, а в случаях, предусмотренных частями 5 и 6 статьи 22 Федерального закона "О страховых пенсиях", - по день, предшествующий дню назначения страховой пенсии.

48. В случае совпадения по времени периодов работы и (или) иной деятельности, предусмотренных подпунктами "а" и "б" пункта 2 настоящих Правил, с иными периодами органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, при установлении пенсии в страховой стаж застрахованного лица включается (засчитывается) период, учет которого дает право на страховую пенсию и (или) на определение величины индивидуального пенсионного коэффициента в более высоком размере. Лицо, обратившееся за установлением пенсии, может указать в заявлении выбранный им для включения (зачета) в страховой стаж период.

49. В страховой стаж не включаются периоды, учтенные при установлении пенсии в соответствии с законодательством иностранного государства.

50. При исчислении страхового стажа периоды деятельности лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, глав и членов крестьянских (фермерских) хозяйств, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, осуществляющих традиционную хозяйственную деятельность, периоды работы у физических лиц (группы физических лиц) по договорам включаются в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов.

51. Иные периоды, предусмотренные подпунктом "в" пункта 2 настоящих Правил, засчитываются в страховой стаж при условии, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности независимо от их продолжительности, предусмотренные подпунктами "а" и "б" пункта 2 настоящих Правил.

52. При осуществлении ухода за детьми обоими родителями в страховой стаж каждого из родителей засчитывается не более 6 лет ухода, если они не совпадают по времени либо уход осуществляется за разными детьми.

53. При исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию по старости гражданами, получающими пенсию за выслугу лет либо пенсию по инвалидности в соответствии с Законом Российской Федерации "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, и их семей", в страховой стаж не включаются периоды службы, предшествовавшие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды службы, работы и (или) иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет в соответствии с указанным Законом . При этом учтенными считаются все периоды, которые были засчитаны в выслугу лет, в том числе периоды, не влияющие на размер пенсии за выслугу лет либо пенсии по инвалидности, в соответствии с указанным Законом .

(см. текст в предыдущей редакции)

54. При исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию по старости гражданами из числа космонавтов, получающими пенсию за выслугу лет или пенсию по инвалидности в соответствии с Федеральным законом "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", в страховой стаж не включаются периоды работы (службы) и (или) иной деятельности, предшествующие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды работы (службы) и иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет в соответствии с указанным Федеральным законом , если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

55. Периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год.

56. Период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж независимо от уплаты за этот период обязательных платежей.

57. Лицам, выполнявшим в соответствующем календарном году работу по договорам авторского заказа, а также авторам произведений, получавшим в соответствующем календарном году выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства, если общая сумма уплаченных страховых взносов с выплат и иных вознаграждений, полученных по указанным договорам, в течение этого календарного года составила не менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, определяемого в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в страховой стаж засчитывается период, равный полному календарному году (с 1 января по 31 декабря), в котором уплачены страховые взносы с выплат и иных вознаграждений по этим договорам. В случае если общая сумма уплаченных страховых взносов в течение календарного года за указанных лиц составляет менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, в страховой стаж засчитывается период (в месяцах) продолжительностью, исчисленной пропорционально уплаченным страховым взносам, но не менее одного календарного месяца (30 дней). Период, засчитываемый в страховой стаж в связи с уплатой страховых взносов с выплат и иных вознаграждений по указанным договорам, при наличии в соответствующем календарном году периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов учитывается таким образом, чтобы страховой стаж за соответствующий календарный год не превышал одного года (12 месяцев).

(см. текст в предыдущей редакции)

58. При исчислении страхового стажа в целях определения права на страховую пенсию периоды работы и (или) иной деятельности, которые имели место до дня вступления в силу Федерального закона "О страховых пенсиях" и засчитывались в трудовой стаж при назначении пенсии в соответствии с законодательством, действовавшим в период выполнения работы (деятельности), могут включаться в указанный стаж с применением правил подсчета соответствующего стажа, предусмотренных указанным законодательством (в том числе с учетом льготного порядка исчисления стажа), по выбору застрахованного лица.

При отсутствии волеизъявления застрахованного лица орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, применяет указанные правила подсчета стажа, если без их применения право на страховую пенсию не возникает.

59. Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат оснований для их выдачи.

60. Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

61. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, образуемой и действующей в установленном порядке, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.

62. Суммарная запись о периодах работы, внесенная в трудовую книжку на основании документов, является подтверждением в отношении следующих периодов работы:

а) с 14 декабря 1962 г., если в трудовую книжку внесены конкретные записи о том, в какой организации, в какое время и на каких должностях работало застрахованное лицо до поступления в организацию, выдавшую трудовую книжку;

б) до 14 декабря 1962 г. независимо от того, содержатся ли в трудовой книжке указанные сведения.

63. Если помимо трудовой книжки представляются отдельные документы о работе за период до заполнения трудовой книжки, к которому относится суммарная запись, указанная в пункте 62 настоящих Правил, то весь страховой стаж, записанный общим итогом, должен быть подтвержден документами или в установленных случаях свидетельскими показаниями. Если в трудовой книжке не содержатся сведения о видах трудовой деятельности, которые должны были вноситься отдельной строкой, то периоды такой деятельности, подтвержденные дополнительным документом, принимаются наряду с суммарной записью.

64. Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о заключении брака, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.

И "б(2)" пункта 2 настоящих Правил, не может составлять более половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии по старости.

68. Лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации, применяющим специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", если общая сумма страховых взносов, уплаченных в течение календарного года, составила не менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, определяемого в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, с учетом положений абзаца седьмого пункта 5 статьи 29 Федерального закона "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", в страховой стаж засчитывается период, равный соответствующему расчетному периоду, определяемому в соответствии с Федерального закона "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". В случае если общая сумма страховых взносов, уплаченных в течение календарного года указанными лицами, составляет менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, определяемого в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в страховой стаж засчитывается период, определяемый пропорционально сумме уплаченных страховых взносов, но не более продолжительности соответствующего расчетного периода, определяемого в соответствии с абзацем четвертым пункта 5 статьи 29 Федерального закона "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

Больничное и декретное пособие зависит от страхового стажа сотрудника. Если неверно сделать расчет страхового стажа, чиновники не возместят пособие.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж – это период, во время которого на работника выплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От него зависит размер больничного пособия. Соответственно, чем больше страховой стаж работника, тем больший размер пособия ему полагается.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности

Также страховой стаж влияет на размер пособия по беременности и родам. Так, если женщина имеет стаж менее шести месяцев, то декретные не могут превышать МРОТ из расчета за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ). С 1 июля 2016 года МРОТ в целях расчета пособий по обязательному социальному страхованию составляет 7500 рубля. В остальных случаях пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).

Периоды страхового стажа для больничного

Страховой стаж для больничного учитывается за все время трудовой деятельности, начиная с первого дня работы. В него включаются время работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы. Также иная деятельность, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (схема ниже).

Если периоды работы, включаемые в страховой стаж для больничного, совпадают по времени, то необходимо учитывать только один из них по выбору работника. Для этого сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором укажет выбранный период.

Внимание! На территориях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате (например, Мурманская область), если страховой стаж сотрудницы меньше шести месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ, с учетом этих коэффициентов

Пример
Сотрудник ООО »Сити» 3 сентября 2016 года ушел на больничный. На этот момент он отработал следующее время в компаниях:

Периоды работы в ООО »Холод» и ООО »Весна» пересекаются. Поэтому по письменному заявлению работника период работы в ООО »Весна» не учитывается.

В страховой стаж иностранных граждан включается только время их работы на территории РФ. Однако есть исключения, например, для иностранцев, прибывших из Белоруссии, Узбекистана, Армении, так как с этими странами есть Соглашение. В нем сказано, что трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается всеми странами, которые подписали Соглашение (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, ст. 4 Соглашения). Таким образом, периоды работы на территории этих государств необходимо включать в стаж при расчете пособий. Документы, которые подтверждают эти периоды, должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке.

Наш сервис по расчету зарплаты и кадрам выполнит эту работу за вас. Вы ничего не считаете сами, только при оформлении сотрудника вводите периоды работы из трудовой книжки на странице сотрудника. Программа посчитает общий страховой стаж и верно учтет его при расчете больничного.
, к Программе Главбух вы получите на длительный срок.

Как работнику подтвердить стаж, если в трудовой книжке содержатся неточные сведения

Основным документом, который подтверждает страховой стаж, для расчета пособий является трудовая книжка. Значит, в стаж входят все периоды трудовой деятельности, которые подтверждены верно оформленными записями в ней. Это касается и времени, когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (периоды временной нетрудоспособности и т. д.).

Когда в трудовой книжке содержатся неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, то подтвердить их можно трудовым договором, справкой, выдаваемой работодателями или государственными (муниципальными) органами, выпиской из приказов, лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы. Для предпринимателей, адвокатов, нотариусов – документом ФСС России об уплате платежей на соцстрахование. Для военных – военным билетом, справкой комиссариата и др.

Обратите внимание, что документы, которые выдаются для того, чтобы подтвердить периоды работы, включаемые в страховой стаж, должны содержать: номер и дату выдачи, Ф.И.О. застрахованного лица, дату его рождения, место и период работы, профессию (должность) и основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).

Если работник для подтверждения страхового стажа представил документы, в которых указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Как правило, такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14 декабря 1962 года. Например, в справке может быть сказано, что с 1952 по 1958 год работник трудился в колхозе.

Расчет страхового стажа для больничного

Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая (заболевания, отпуска по беременности), а именно до дня, в который открыт листок нетрудоспособности (п. 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Таким образом, последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни или декретного отпуска.

Однако если стаж подсчитывается для декретных, следует учитывать, что больничный по беременности и родам может быть выдан с одной даты (выдается на 30-й неделе беременности), а женщина может уйти в отпуск с другой, более поздней (ст. 255 ТК РФ). Тогда началом страхового случая будет дата, указанная в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Пример
Сотрудница ушла в декретный отпуск 9 сентября 2016 года. При этом листок нетрудоспособности по беременности и родам был выдан 28 июля 2016 года.

При подсчете страхового стажа периоды работы исчисляются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Если периодов несколько (два и более места работы), то стаж необходимо подсчитать по каждому, а потом сложить их, чтобы получить общий. Складываются годы, месяцы и дни отдельно.

Дни и месяцы, которые не вошли, соответственно, в полный месяц и полный год, суммируются. Каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев переводятся в полный год (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пример

Сотрудница ООО »Сити» Петрова О.Е. ушла на больничный 2 сентября 2016 года. На момент временной нетрудоспособности она отработала следующее время в компаниях:

Работа в ООО »Северо-запад» – 2 года, 7 месяцев и 6 дней.

Два полных календарных года = 1 мая 2008 г. – 30 апреля 2009 г. (1 год) + 1 мая 2009 г. – 30 апреля 2010 г. (1 год)

Шесть полных календарных месяцев в 2010 году = май + июнь + июль + август + сентябрь + октябрь.

10 дн. + 26 дн. = 36 дн., соответственно 1 месяц и 6 дней

Работа в ООО »Ирис» – 4 года, 4 месяца и 8 дней.

Работа в ООО »Сити» – 1 год, 3 месяца и 11 дней.

Сложим все страховые периоды: 2 года + 4 года + 1 год + 7 мес. + 4 мес. + 3 мес. + 6 дн. + 8 дн. + 11 дн.

Общий страховой стаж Петровой О. Е. составляет – 8 лет, 2 месяца и 25 дней.

Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности Петровой О. Е. составляет 100 процентов среднего заработка, так как страховой стаж больше восьми лет.

Как посчитать страховой стаж в Программе Главбух

Получите гостевой доступ к нашему сервису по расчету зарплаты и кадрам . Добавьте сотрудника и на странице «Данные для расчета НДФЛ, пособий и взносов в фонды» введите периоды из трудовой книжки, включая нынешнее место работы. Датой окончания последнего периода укажите текущий день. Страховой стаж определится автоматически и будет учтен при расчете больничного.

К Программе Главбух и попробуйте эту и другие возможности.

Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.

Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.

Для упрощения вычислений, Вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.

Достаточно указать дату поступления на службу и увольнения с нее, и Вы получите точную информацию, которую можно использовать в дальнейшем.

Что учитывается при расчете платежей

Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:

• Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
• Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.

В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.

Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка. Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:

• 6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
• От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
• Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.

Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.

Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2020 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы. Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке. Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.

Как подтвердить стаж

В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.

Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства. Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:

• Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
• Справки от предыдущих работодателей;
• Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
• Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.

Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы могут использоваться для исчисления страхового стажа. Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции. Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.

Как рассчитать стаж для больничного листа

В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:

• Официальное трудоустройство по договору;
• Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
• Уход за ребенком - до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
• Прохождение воинской службы.

Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.

При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета. Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год. Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.