Как исчисляется стаж для больничного листа. Как заполнить страховой стаж для больничного листа

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет не только зарплата работника, но и его страховой стаж. В этом материале мы ответим на вопросы наших читателей о том, что нужно засчитать в стаж в различных ситуациях и как отразить стаж в больничном, чтобы и у ФСС не было претензий при возмещении средств на выплату пособий, и работники были довольны.

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком включаются в стаж

О.И. Галанкова, г. Тверь

Работница второй раз ушла в отпуск по беременности и родам в январе 2012 г., не выходя из отпуска по уходу за ребенком. Ее стаж с начала трудовой деятельности до момента ухода в первый декретный отпуск был всего 5 месяцев. И пособие мы ей посчитали, исходя из МРОТ. Нужно ли включить в стаж для расчета декретных во второй раз период первого декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, ведь взносы в ФСС за нее в это время мы не платили?

: Да, нужно. Ведь стаж для исчисления пособий тем, кто работает по трудовому договору, рассчитывается исходя из общей продолжительности работы по такому договору, а не из периодов уплаты взносов в ФСС работодателе м (далее - Закон № 255-ФЗ) .

На период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность)статьи 255, 256 ТК РФ . А значит, это время входит в период работы по трудовому договор уПисьмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424 .

Стаж считаем на дату, предшествующую дню начала нетрудоспособности

Е.А. Борисова, г. Калуга

Сотрудник сначала был на больничном с 26 января по 6 февраля 2012 г. Этот больничный был закрыт. С 7 февраля 2012 г. ему выдали больничный в связи с другим заболеванием. На какую дату нужно считать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности для второго больничного?

: Период временной нетрудоспособности включается в стаж для исчисления пособий. Ведь за работником на это время сохраняется место работы (должность), а значит, этот период включается в период работы по трудовому договор уч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Стаж для расчета пособий нужно определять на день наступления страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам)п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее - Правила) . Это означает, что его нужно посчитать на дату, предшествующую первому дню временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

В вашей ситуации работнику выданы больничные по двум разным страховым случаям. Поэтому для первого больничного вы считаете стаж работника по 25 января 2012 г. включительно, а по второму больничному - по 6 февраля 2012 г. включительно. То есть возможно, что по первому больничному пособие будет ограничено, например, 60% заработка, а по второму - уже 80% заработка.

Внешним совместителям в стаж засчитывается время основной работы

И.Н. Нагаева, г. Оренбург

Сотрудница работает в нашей организации внешним совместителем с 3 октября 2011 г., а 6 февраля 2012 г. она ушла в отпуск по беременности и родам. Можем ли мы посчитать ей стаж для исчисления пособия по беременности и родам только за время работы в нашей организации или нужно включить и стаж по основному месту работы?

Внимание

Трудовым договором, справками работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты стаж для пособий подтверждается при отсутствии трудовой книжки, а также при наличии в ней неправильных или неточных сведени йп. 8 Правил .

: Стаж для исчисления пособий определяется за все время трудовой деятельности работника на основании записей в трудовой книжк еч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ ; п. 8 Правил . Поэтому вам нужно засчитать в стаж работницы также и время работы по данным ее трудовой книжки до поступления на работу в вашу организацию. Для этого попросите ее представить вам копию трудовой книжки, заверенную работодателем по основному месту работы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если застрахованное лицо на работе по внешнему совместительству работает менее 6 месяцев и для подтверждения страхового стажа не представит копию трудовой книжки, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть исчислено исходя из МРОТ.

Таким образом, совместитель сам заинтересован в том, чтобы работодатель по внешнему совместительству располагал сведениями о его страховом стаж е” .

Чтобы на работе по совместительству не потерять в размере пособия по больничному, совместителю нужно представить копию трудовой книжки. Принести ее можно и после того, как пособие будет выплачено, но не позднее 6 месяцев после выздоровлени яч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Но помните, что при совпадении во времени нескольких периодов работы в стаж засчитывается один из них по выбору работник ап. 22 Правил . То есть совпадающие во времени периоды основной работы и работы по внешнему совместительству засчитываются в стаж один раз. В вашем случае период трудовой деятельности в вашей организации до начала отпуска по беременности и родам, совпадающий с этим же периодом по основному месту работы, нужно засчитать в стаж однократно.

После подтверждения работником стажа пособие нужно пересчитать

З.К. Надарова, г. Томск

Сотрудник принят на работу в ноябре 2010 г. По его заявлению мы завели ему новую трудовую книжку в связи с тем, что старую он потерял. В ноябре 2011 г. он заболел. Мы рассчитали ему пособие по больничному, исходя из 60% среднего заработка, поскольку его стаж на момент начала болезни, по нашим данным, составил 1 год и 10 дней. В феврале 2012 г. он представил нам дубликат утерянной трудовой книжки, по которой его стаж до поступления к нам на работу составил 11 лет и 2 месяца, и потребовал выплатить ему пособие из расчета 100% среднего заработка. Должны ли мы пересчитать ему пособие?

: Да, должны. Страховой стаж вы подсчитываете на день наступления нетрудоспособности на основании трудовой книжки и других документов, имеющихся в вашем распоряжени ипп. 7 , 20 Правил . Но если работник впоследствии представит недостающие документы не позднее 6 месяцев после окончания нетрудоспособности, нужно пересчитать ему пособи еч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель обязан в данном случае пересчитать пособие, поскольку работник представил работодателю дубликат трудовой книжки до истечения шестимесячного срока обращения за пособие мч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ . При необходимости застрахованное лицо может обратиться за практической помощью в исполнительный орган ФСС, в котором зарегистрирован работодатель в качестве страховател я” .

ФСС РФ

В новых больничных стаж указываем точно, даже если он больше 8 лет

Л.Ю. Вавилина, г. Иваново

Обязательно ли указывать количество лет и месяцев страхового стажа работника в больничном для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если этот стаж больше 8 лет, и пособия по беременности и родам, если стаж больше 6 месяцев?

: Да, обязательно, несмотря на то что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер этих пособи й (далее - Порядок № 624н) . Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В листках нетрудоспособности, выданных до 22 июля 2011 г., допускалось указывать стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности «более 8 лет», а пособия по беременности и родам - «более 6 месяцев». Если листок нетрудоспособности выдан после вступления в силу Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (то есть после 22 июля 2011 г.), то в нем обязательно надо указывать точное количество лет и месяцев страхового стажа застрахованного лиц а” .

ФСС РФ

Бывшему работнику стаж в больничном указывать не нужно

Т.Н. Волошина, г. Самара

Нужно ли указывать стаж в листке нетрудоспособности, выданном работнику по болезни, наступившей в течение 30 дней после увольнения?

: Нет, не нужно. Ведь размер пособия работника, заболевшего в течение 30 календарных дней после увольнения, составляет 60% среднего заработка независимо от стаж ач. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ . С этим согласны в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Поскольку размер пособия по временной нетрудоспособности работника, заболевшего после увольнения, не зависит от продолжительности страхового стажа, то указывать его в листке нетрудоспособности нет необходимост и” .

ФСС РФ

Не все ошибки в подсчете стажа нужно исправлять

Н.Н. Максимилюк, г. Пермь

Организация ошиблась при подсчете страхового стажа работника: вместо 5 лет и 1 месяца указала в больничном 4 года и 10 месяцев. Мы доплачиваем работникам по листку нетрудоспособности до должностного оклада. У работника нет к нам претензий. Подавать уточненный расчет и возмещать из ФСС часть пособия с учетом 5 лет стажа мы не собираемся. Нужно ли нам вносить исправление в листок нетрудоспособности в части неправильно исчисленного стажа?

: Нет, не нужно. Так считают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Поскольку у работника нет претензий к работодателю и страхователь не подавал уточненку в ФСС, вносить исправления в листок нетрудоспособности нет необходимост и” .

ФСС РФ

При подсчете «больничного» стажа нужно учитывать украинский стаж

М.И. Камлева, г. Липецк

6 февраля 2012 г. работнику - гражданину РФ был выдан листок временной нетрудоспособности. В его украинской трудовой книжке отражен период работы по трудовому договору: со 2 сентября 1993 г. по 18 октября 2000 г. на Украине. Нужно ли засчитывать в стаж для исчисления пособий период работы на Украине?

: Да, нужно. Стаж работы на территории иностранного государства засчитывается в стаж для исчисления пособий, если между нашей страной и этим государством есть международный договор о взаимном признании стажа и подтверждающих его документо вп. 6 Правил .

В соответствии с Соглашением между Правительством РФ и Правительством Украины период работы на территории Украины засчитывается в страховой стаж при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот период вы учтете на основании украинской трудовой книжки работника, которая признается в России без легализаци ист. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (заключено в г. Москве 14.01.93) .

Белорусский стаж включается в стаж для исчисления пособий

Г.Н. Князева, г. Калининград

13 февраля 2012 г. работнику - гражданину Беларуси, временно проживающему на территории РФ, в связи с болезнью был выдан листок временной нетрудоспособности. Он работал по трудовому договору:

• с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. - в Республике Беларусь;
• с 1 июля 2009 г. до момента наступления временной нетрудоспособности - в России.

: Должны. Гражданам Республики Беларусь, временно проживающим и работающим на территории РФ, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по законодательству РФч. 1 ст. 5 , ч. 1, 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ ; п. 6 Правил . При определении их размера в стаж засчитывается стаж, заработанный в Республике Беларусь, по данным трудовой книжки как советского, так и белорусского образц аст. 7 Договора между Россией и Республикой Беларусь от 25.12.98 ; п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4 . Поэтому просуммируйте период работы с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. в Республике Беларусь и период работы с 1 июля 2009 г. по 12 февраля 2012 г. на территории РФ.

Военную службу засчитываем в «больничный» стаж

Л.В. Макеева, г. Ставрополь

20 февраля 2012 г. работнику в связи с болезнью выдан листок временной нетрудоспособности. По трудовой книжке он работает с 1 сентября 2010 г. До этого он 9 лет служил по контракту в Вооруженных Силах. Должны ли мы включить военную службу в стаж для расчета пособия?

: Да, должн ыч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ . При этом в листке нетрудоспособности нужно указать в строке «Страховой стаж» стаж с учетом периода военной службы, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» - только продолжительность периода военной службы начиная с 1 января 2007 г.п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок № 624н)

Сокращенная запись в трудовой книжке на стаж для пособий не влияет

Н.Г. Петрова, г. Екатеринбург

В трудовой книжке работника есть недочеты в записях в разделе «Сведения о работе». В частности, слово «приказ» написано с сокращением, нет указания на часть статьи, согласно которой произведено увольнение. Можно ли засчитать в стаж для пособий период работы, подтвержденный такой записью?

: Работа по трудовому договору засчитывается в стаж для исчисления пособий, если она подтверждена правильными записями в трудовой книжке работник апп. 8 , 24, 25 Правил . Какую запись считать правильной, нам рассказали в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Сокращения в оформлении трудовых книжек не затрагивают период работы, то есть не влияют на страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнство м” .

ФСС РФ

Таким образом, вы можете включить в стаж сотрудника периоды работы, подтвержденные сокращенными записями в трудовой книжке.

Если в записях в трудовой книжке указаны годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля указанного года, а если не указано число месяца, то 15-е число указанного месяц ап. 27 Правил .

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж - это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж - это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

• период работы на основании трудовых договоров;
• военной службы;
• государственной службы (гражданской или муниципальной);
• иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

• трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
• справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
• лицевые счета и зарплатные ведомости;
• выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

• от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
• от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
• от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
• меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример . Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. - в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

• за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
• за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
• за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе . Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Больничное и декретное пособие зависит от страхового стажа сотрудника. Если неверно сделать расчет страхового стажа, чиновники не возместят пособие.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж – это период, во время которого на работника выплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От него зависит размер больничного пособия. Соответственно, чем больше страховой стаж работника, тем больший размер пособия ему полагается.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности

Также страховой стаж влияет на размер пособия по беременности и родам. Так, если женщина имеет стаж менее шести месяцев, то декретные не могут превышать МРОТ из расчета за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ). С 1 июля 2016 года МРОТ в целях расчета пособий по обязательному социальному страхованию составляет 7500 рубля. В остальных случаях пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).

Периоды страхового стажа для больничного

Страховой стаж для больничного учитывается за все время трудовой деятельности, начиная с первого дня работы. В него включаются время работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы. Также иная деятельность, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (схема ниже).

Если периоды работы, включаемые в страховой стаж для больничного, совпадают по времени, то необходимо учитывать только один из них по выбору работника. Для этого сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором укажет выбранный период.

Внимание! На территориях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате (например, Мурманская область), если страховой стаж сотрудницы меньше шести месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ, с учетом этих коэффициентов

Пример
Сотрудник ООО »Сити» 3 сентября 2016 года ушел на больничный. На этот момент он отработал следующее время в компаниях:

Периоды работы в ООО »Холод» и ООО »Весна» пересекаются. Поэтому по письменному заявлению работника период работы в ООО »Весна» не учитывается.

В страховой стаж иностранных граждан включается только время их работы на территории РФ. Однако есть исключения, например, для иностранцев, прибывших из Белоруссии, Узбекистана, Армении, так как с этими странами есть Соглашение. В нем сказано, что трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается всеми странами, которые подписали Соглашение (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, ст. 4 Соглашения). Таким образом, периоды работы на территории этих государств необходимо включать в стаж при расчете пособий. Документы, которые подтверждают эти периоды, должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке.

Наш сервис по расчету зарплаты и кадрам выполнит эту работу за вас. Вы ничего не считаете сами, только при оформлении сотрудника вводите периоды работы из трудовой книжки на странице сотрудника. Программа посчитает общий страховой стаж и верно учтет его при расчете больничного.
, к Программе Главбух вы получите на длительный срок.

Как работнику подтвердить стаж, если в трудовой книжке содержатся неточные сведения

Основным документом, который подтверждает страховой стаж, для расчета пособий является трудовая книжка. Значит, в стаж входят все периоды трудовой деятельности, которые подтверждены верно оформленными записями в ней. Это касается и времени, когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (периоды временной нетрудоспособности и т. д.).

Когда в трудовой книжке содержатся неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, то подтвердить их можно трудовым договором, справкой, выдаваемой работодателями или государственными (муниципальными) органами, выпиской из приказов, лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы. Для предпринимателей, адвокатов, нотариусов – документом ФСС России об уплате платежей на соцстрахование. Для военных – военным билетом, справкой комиссариата и др.

Обратите внимание, что документы, которые выдаются для того, чтобы подтвердить периоды работы, включаемые в страховой стаж, должны содержать: номер и дату выдачи, Ф.И.О. застрахованного лица, дату его рождения, место и период работы, профессию (должность) и основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).

Если работник для подтверждения страхового стажа представил документы, в которых указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Как правило, такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14 декабря 1962 года. Например, в справке может быть сказано, что с 1952 по 1958 год работник трудился в колхозе.

Расчет страхового стажа для больничного

Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая (заболевания, отпуска по беременности), а именно до дня, в который открыт листок нетрудоспособности (п. 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Таким образом, последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни или декретного отпуска.

Однако если стаж подсчитывается для декретных, следует учитывать, что больничный по беременности и родам может быть выдан с одной даты (выдается на 30-й неделе беременности), а женщина может уйти в отпуск с другой, более поздней (ст. 255 ТК РФ). Тогда началом страхового случая будет дата, указанная в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Пример
Сотрудница ушла в декретный отпуск 9 сентября 2016 года. При этом листок нетрудоспособности по беременности и родам был выдан 28 июля 2016 года.

При подсчете страхового стажа периоды работы исчисляются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Если периодов несколько (два и более места работы), то стаж необходимо подсчитать по каждому, а потом сложить их, чтобы получить общий. Складываются годы, месяцы и дни отдельно.

Дни и месяцы, которые не вошли, соответственно, в полный месяц и полный год, суммируются. Каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев переводятся в полный год (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пример

Сотрудница ООО »Сити» Петрова О.Е. ушла на больничный 2 сентября 2016 года. На момент временной нетрудоспособности она отработала следующее время в компаниях:

Работа в ООО »Северо-запад» – 2 года, 7 месяцев и 6 дней.

Два полных календарных года = 1 мая 2008 г. – 30 апреля 2009 г. (1 год) + 1 мая 2009 г. – 30 апреля 2010 г. (1 год)

Шесть полных календарных месяцев в 2010 году = май + июнь + июль + август + сентябрь + октябрь.

10 дн. + 26 дн. = 36 дн., соответственно 1 месяц и 6 дней

Работа в ООО »Ирис» – 4 года, 4 месяца и 8 дней.

Работа в ООО »Сити» – 1 год, 3 месяца и 11 дней.

Сложим все страховые периоды: 2 года + 4 года + 1 год + 7 мес. + 4 мес. + 3 мес. + 6 дн. + 8 дн. + 11 дн.

Общий страховой стаж Петровой О. Е. составляет – 8 лет, 2 месяца и 25 дней.

Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности Петровой О. Е. составляет 100 процентов среднего заработка, так как страховой стаж больше восьми лет.

Как посчитать страховой стаж в Программе Главбух

Получите гостевой доступ к нашему сервису по расчету зарплаты и кадрам . Добавьте сотрудника и на странице «Данные для расчета НДФЛ, пособий и взносов в фонды» введите периоды из трудовой книжки, включая нынешнее место работы. Датой окончания последнего периода укажите текущий день. Страховой стаж определится автоматически и будет учтен при расчете больничного.

К Программе Главбух и попробуйте эту и другие возможности.

Трудовой стаж играет важную роль при оформлении трудового пенсионного пособия. Кроме того, он необходим в случае оформления больничного листа.Необходимо отметить, что эти два случая не являются равными, соответственно, и расчет стажа, а именно:

• порядок;
• периоды;
• подобные детали несколько отличаются.

При назначении пособий в связи с временной нетрудоспособностью важно учитывать все эти моменты, а также правильно рассчитывать стаж, ведь от этого зависит размер оплаты больничного.

Какой же стаж должен учитываться при расчете больничного листа

1. Специальный – период, отработанный на должности с особыми условиями труда, к примеру, работа на Крайнем Севере, на производствах с вредным воздействием.
2. Страховой – общее количество периодов той или иной деятельности, которые предусматривают наличие страховых отчислений.
3. Непрерывный является периодом работы в какой-то одной, двух и более организациях, если при этом трудовая деятельность не прерывалась.
4. Общий трудовой представляет собой сумму всех периодов профессиональной деятельности. Этот вид включает в себя работу по договорам услуг, а также трудовым. При исчислении учитываются записи в трудовой книге и имеющихся договорах.

Главное, не путаться в страховом и трудовом стаже, ведь эти понятия отличаются друг от друга. К трудовому относят только длительность той деятельности, что закреплена трудовым договором.

В случае когда у работника не было записи в трудовой книжке, так как он был на тот момент индивидуальным предпринимателем, он может рассчитывать на зачисление этого периода в страховой стаж. Однако это будет возможно только при предъявлении соответствующих документов работником, к примеру, справки, выданной территориальным отделением ФСС Российской Федерации.

В советское время ведущую роль занимал непрерывный стаж, но по истечении лет, а именно: с 2007 года он не берется во внимание при определении размеров пособий в связи с временной нетрудоспособностью. На сегодняшний день все начисления по больничному рассчитываются только с учетом общего страхового стажа, не зависящего от перерыва в трудовой деятельности.

Каждый кадровик и бухгалтер должен знать, что включает в себя этот стаж, а именно:

• периоды деятельности, занесенные в трудовую книжку;
• частнуюпрактику (частные предприниматели);
• деятельность госслужащих;
• периоды деятельности по договорам услуг;
• военную службу, причем как периоды срочной службы, так и по контракту.

Однако следует помнить, что в случае наложения одного периода на другой, в стаж засчитывается только один из них. Но важным является тот факт, что на момент наступления страхового случая совместителю нескольких мест работы расчет стажа для больничного листа будет отдельным. Это означает, что выплата, учитывая временную нетрудоспособность, работнику должны выплатить по каждому из мест работы.

Кроме этого, к страховому стажу относятся и не страховые случаи, такие как:

• то время, когда человек пребывает без работы и зарегистрирован на бирже труда;
• общественные работы с направлением госслужбы, которые оплачиваются;
• отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, однако всего не более трех лет, учитывая всех детей.

Как корректно высчитать страховой стаж для больничного

Для этой цели можно как использовать специальные онлайн-программы, так и произвести расчет своими силами с помощью обычного калькулятора. Главное, на чем необходимо акцентировать свое внимание, – обязательно нужно перевести дни в месяцы, а месяцы – в годы. Все что вам понадобится, – ваша трудовая книжка и некоторые правила:

• изначально нужно выписать все периоды деятельности с учетом дат вступления в должность и дат увольнений;
• не стоит забывать, что период учебы в техникумах, колледжах, ВУЗах в стаж не засчитываются;
• затем сложите все периоды, поочередно считая количество дней, потом месяцев, лет;
• если месяцев насчитывается больше одиннадцати, нужно перевести их в годы. Аналогично поступаем с днями, только переводим их в месяцы при условии, что их будет свыше тридцати.

Важно учитывать, что последнее правило распространяется только на остатки, точнее, на неполные месяцы и года каждого периода. А в ином случае периоды, которые отработаны целиком, и так участвуют при расчете стажа.

На пособия какого размера, учитывая временную нетрудоспособность, можно рассчитывать

Как уже говорилось, ранее страховой стаж полностью диктовал размер данного пособия. В этом году, в зависимости от ситуации, вы можете получить:

• если вы только недавно вступили в должность и ваша трудовая деятельность составляет не более чем полгода, то вам положена выплата около одной минимальной зарплаты. Сегодня это около 7 500 рублей;
• в том случае, когда вы проработали менее пяти лет, то все, на что вы можете рассчитывать при открытии больничного, – шестьдесят процентов от зарплаты;
• те, чей стаж уже состоит из пяти-восьми лет, получают восемьдесят процентов;
• и только людям, обладающим стажем свыше восьми лет, законодательством предусмотрено пособие в размере полной зарплаты, то есть 100 процентов от нее.

Одним из крайне важных моментов является влияние среднего заработка, помимо стажа. Этот размер берется за прошлые два года.

Итак, при выходе на больничный необходимо знать, сколько на сегодня составляет ваш стаж, чтобы можно было хотя бы примерно самостоятельно определить размер пособия, которое вы получите.

Крайне важно всем работникам бережно относиться ко всем документам, что касаются трудовой деятельности. Кроме того, следует хранить ксерокопии всех справок и договоров. И тогда при выходе на больничный у вас не возникнет проблем при оформлении пособия в связи с нетрудоспособностью.

Внимание! В рамках нашего сайта у вас есть уникальная возможность получить бесплатную консультацию профессионального юриста. Все, что вам необходимо сделать - это написать ваш вопрос в форме ниже.

При оплате больничного листа работника предприятия необходимо учитывать много факторов. Одним из важных показателей является трудовой стаж. Все это рассчитывает бухгалтер предприятия. Однако расчет не так прост, как можно подумать. Он имеет свои нюансы.

По закону работник имеет право на получение оплачиваемого больничного в следующих случаях:

• человек заболел или получил травму;
• находится на карантине;
• вынужден ухаживать за нетрудоспособным родственником;
• находится на санаторно-курортном лечении;
• проходит операцию по установлению протеза.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Важно! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более - человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Правила подсчета страхового стажа

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ . До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев - год, 30 дней - месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

1. ООО «Ракета» - с 11.02.2003 по 26.10.2006.
2. ЗАО «Садовод» - с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

На основании ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) если рассчитанный страховой стаж вплоть до 01.01.07, выходит меньше непрерывного, он приравнивается к непрерывному стажу.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находится на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

• трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
• справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
• выписки из распоряжений и приказов;
• ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

Пример: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны

Правила предписывают:

• если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
• если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Периоды страхового стажа для больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

• все работы, осуществлённые трудовым договором;
• службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
• других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
• работы предпринимателем на собственном предприятии;
• пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
• службы в войсках и правоохранительных органах;
• когда работник был безработным и получал пособие;
• нахождения на декретном отпуске;
• ухода за престарелым человеком и инвалидом;
• проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
• иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

• устроился без оформления трудового договора.
• будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
• взял отпуск за собственный счет.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

• отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
• обязательного медосмотра;
• арест;
• участие в суд.мед. экспертизе;
• простоя;
• освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Как размер больничного зависит от стажа в 2018 году (таблица)

В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

Причина нетрудоспособности	Стаж работника	Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2018 г)
Болезнь самого работника	8 лет и более	100%
	от 5 до 8 лет	80%
	до 5 лет*	60%
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве	Любой	100%
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	до 5 лет*	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно	8 лет и более	100%
	от 5 до 8 лет	80%
	до 5 лет*	60%

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

• трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
• стаж числится по месяцам;
• среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

Пример: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 - 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.

На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.

Итого - 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн. Работник вправе востребовать пособие в 60 % от средней зарплаты.

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

Записи трудовой книжки:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
• с 31.08.2015 по сей день - ООО Вектор.

Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
• с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.

Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.

В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.

Страховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.

На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.

Оплата больничного листа в 2018 году процент от стажа с учетом изменений

Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ - это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:

• 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
• 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
• 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.

А если работник имеет имеет страховой стаж менее шести месяцев? Тогда по законодательству пособие ему выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (с 1 января 2018 года МРОТ в России равен 9 489 руб.).

Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.

Видео в помощь