1с розница контроль отрицательных остатков. Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В любой организации обязательно ведется контроль остатков на складе. И нередко возникает ситуация, когда товар по факту имеется, но в программе его нет. И тут бухгалтер вынужден принять решение:

• разрешить его продать;
• отложить до того, пока не выяснится, почему возникла такая ситуация.

Решение, как правило, принимается исходя из политики, которая ведется в организации по отношению к учету остатков. Иногда можно товар отложить и сказать покупателю, что продать его сейчас нет возможности. Иногда это сделать невозможно. Например, в , когда покупатель видит этот товар или уже держит в руках.

Можно, конечно, просто сформировать документ продажи и не проводить документ, но не во всех организациях это разрешено. Поэтому в программе 1С 8.3 (как и в 8.2) есть возможность отключить контроль отрицательных остатков.

Если контроль остатков включен, то при продаже товара, которого нет на складе (или на нужном счете), программа выдаст такое предупреждение:

Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары».
Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18; Не хватает: 111 093

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отключение контроля отрицательных остатков в 1С 8.3

Чтобы отключить или включить контроль остатков в 1С, нужно зайти в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбрать пункт « «.

В некоторых версиях 1С Бухгалтерии данные настройки расположены в меню «Администрирование — Настройка проведения документов».

В «Параметрах учета» нужно перейти на закладку 1С «Запасы» и установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»:

Затем осталось нажать кнопку «Записать и закрыть». Теперь при списании остатки контролироваться не будут.

Но такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В простейшем случае нужно лишь выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». И вот тут-то меня подстерегала первая неожиданность.

Я специально смоделировал в тестовой программе ситуацию, когда у меня продано товара больше, чем есть на складе. Причем сделал эту продажу в 2013 году. По логике, тот же товар в минусе у меня и сейчас, в 2016. Поэтому я даже не стал трогать период, а сразу нажал «Сформировать». У меня ничего не вышло. Получается, что отчет может выводить информацию об отрицательных остатках только за выбранный период.

Вопрос: Внешняя обработка и контроль остатков 1с83 Розница 2.2

Добрый день, Дорогие Форумчане!
Ситуация такая, сделал внешнюю обработку для перезаполнения отчета о розничных продажах(ОРП). То есть в шапке докуменнта я выбираю ОРП и нажимаю кнопку "Перезаполнить", при этом отбираются все ЧекиККМ, которые относятся к этому ОРП, очищается ТЧ Товары в ОРП и заполняется товарами из ЧековККМ. Потом должно произойти Запись и Проведение документа. Все вроде бы хорошо, но есть одно НО, при проведении происходит контроль остатков и соответственно я получаю картину, что некоторые проводятся документы, а некоторые нет, так как нет достаточного количества на остатке. Вопрос: как мне в моей обработке сделать так. чтодбы при проведении не контролировались остатки?
Заранее благодарен!

Ответ:

ипользовал Попытку... другим способом не решить этот вопрос

Вопрос: 11.4.1.261 - Контроль остатков блокирует приобретения товаров

В продолжение сериала:

• 8.х УТ 11.4.1.261 фантомные отрицательные остатки - КТО виноват (будет платить) и ЧТО делать?

======================================
УТ 11.4.1.261

Для введения Интеркампани включил "Контролировать остатки товаров организаций" из-за чего РТиУ перестали проводиться по поводу того, что перестали проводиться "Приобретения товаров и услуг" из-за того, что не хватает на складе именно то количество товара, которое приобретается

Лечится тем, что жму "Отключить контроль остатков (на время сеанса)", другого вменяемого решения на невменяемые проблемы пока не нашёл

Возникают всякие вопросы:

• Хочется отключить контроль не "на время сеанса", а вообще до конца использования УТ 11
  Во всех инструкциях настройки Интеркампани пишут, что нужен контроль
  Может, можно обойтись?
• кнопку "Отключить контроль остатков (на время сеанса)" - для каких надобностей ввели?
  ,

Ответ:

Что-то я забыл, сам же писал уже - только про отмену РТиУ (а не про проведение "приобретение товаров и услуг"

• 11.4.1.261 - Устранения дублей видов запасов

По поводу отмены контроля остатков - тоже неактуально, других опций пока нет

Вопрос: Как организовать контроль остатков

Всем привет. Пишу простенькую конфигурацию. Вопрос раскрыт в названии темы. Как мне осуществить контроль остатков при проведении документа РасходнаяНакладная. Чтобы если номенклатуры на складе не хватает - документ не проводился и выдавал ошибку

Ответ:

есть вот такая вещь: . Там есть билеты. Любой билет скачиваешь. Загружаешь в новую конфу в 1С. И смотришь как там сделан контроль остатков.

Вопрос: ПолучитьФорму внешней обработки

Есть внешняя обработка("Форма"),в ней форма-"Форма".Подключенная через внешние формы и обработки/внешние обработки.

Выдает ошибку:
Ошибка при вызове метода контекста (ПолучитьФорму)
Форма = ВнешниеОбработки.ПолучитьФорму("Форма");
по причине:
Ошибка подключения внешних метаданных
по причине:
Файл не обнаружен "Форма"

Добавлено через 26 секунд
Помогите получить форму подключенную через внешние обработки

Добавлено через 6 минут
Конфигурация 1с 8.2.

Ответ: Логично, ибо платформа не в курсе, что за путь такой - "Форма".
Посмотрите, как происходит работа со внешними обработками в справочнике "Внешние обработки".
Если вкрадце, то необходимо получить имя временного файла, сохранить обработку в темпы с этим автоматически сформированным именем и уже потом только:

ЗЫ. "Конфигурация 1с 8.2." - 8.2 - это платформа, а не конфа.

Вопрос: Получение макета печатной формы из внешней обработки

Всех приветствую!

Конфигурация: Управление небольшой фирмой, редакция 1.6 (1.6.5.28)

Создал внешнюю обработку и подключил ее как дополнительную назначаемую внешнюю обработку для вывода печатной формы (вид "Печатная форма"), команда для использования ВызовСерверногоМетода.
Согласно БСП реализовал экспортную процедуру "Печать" с соответствующими параметрами. В обработке несколько печатных форм, поэтому для каждой реализована функция формирования табличного документа.

В этих функциях не хочет упорно получаться макет обработки функцией общего модуля: УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы("Обработка.ManifoldSetCP72.ПФ_MXL_Receipt");

Выдает ошибку:
{ОбщийМодуль.ОбщегоНазначения.Модуль(2604)}: Неизвестный тип объекта метаданных "Обработка.ManifoldSetCP72"

Только если так:
ПолучитьМакет("ПФ_MXL_Receipt");

Почему так, ведь общий модуль "Управление печатью" серверный!?

Ответ:

1cUserAndrew сказал(а):

УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы("Обработка.ManifoldSetCP72.ПФ_MXL_Receipt");

В данном случае идет обращение к обработке, которая имеется в составе конфигурации (не к внешней обработке).

Нажмите, чтобы раскрыть...

Все понял, это функция ищет макеты в регистре сведений или в общих макетах!
Всем спасибо!

Вопрос: Программное открытие внешних обработок.

Добрый всем день.
Возникла неоднозначная ситуация.
Платформа 1С 8.3.10. Конфигурация на обычных формах.
Есть программный код, в процессе выполнения которого запускается внешняя обработка, находящаяся в файловой системе компьютера.
Проблема в том, что после обновления платформы, если изменить обработку, она перестает запускаться.
Очевидно, старая версия "запомнилась" 1С-ке, как разрешенная для запуска обработка. А обновленная не имеет разрешения на запуск. К тому же 1С не запрашивает разрешения пользователя, как это сейчас делают последние конфигурации.
В конфигурации отсутствует роль "Интерактивное открытие внешних обработок" (она довольно старая, да).
Я так понимаю, это функционал платформы, взаимодействие с которым работает через роль. И, в случае её отсутствия, разрешения просто нет.
Есть ли возможность интерактивно выдавать разрешение на запуск/настроить право на запуск без роли? Или вариант только один - откатывать платформу?

Заранее спасибо!

Ответ: Итого, варианты решения, которые я смог найти:
1) Стандартное решение проблемы - дать пользователю 1С разрешение через роль "Интерактивное открытие внешних обработок". Но если конфигурация клиента слишком старая, этой роли там может не быть.
2) Дать пользователю разрешение на уровне платформы через конфигуратор ().
3) Дать разрешение на программном уровне при вызове обработки:
Параметр "ЗащитаОтОпасныхДействий" метода "Подключить()" для менеджера внешних обработок (отчетов).
4) В файле C:\Program Files (x86)\1cv8\conf\conf.cfg, если есть строка "SystemLanguage=System" добавить "DisableUnsafeActionProtection=.*" (вместо "*" можно указать пути к конкретным базам 1С).

Вопрос: Условное оформление во внешней обработке

Добрый день!
В БП 3.0 условное оформление документа "Отчет о розничных продажах" ставит флажок "Только просмотр" для колонки "Себестоимость".
Нужно эту колонку открыть для пользователя, но сделать это без расчленения типовой бухгалтерии.
Пробую во внешней обработке заполнения написать код, а там идет вызов клиентского метода, а с клиента условное оформление недоступно.
Как можно изменить условное оформление в уже открытой форме?

Ответ:

Я так и не понял, можно ли из внешней обработки применять условное оформление к форме владельца.
У кого-нибудь получилось в итоге это сделать?
Через параметр ВладелецФормы на сервере не получается ведь, а на клиенте оформление недоступно.

добавлено немного позже:

Всё, разобрался. если в типовой конфигурации применяется более-менее новая БСП, то вместо ВызовКлиентскогоМетода можно указать тип команды использования "ЗаполнениеФормы ", тогда через ПараметрыВыполнения.ЭтаФорма можно в самом модуле объекта внешней обработки напрямую работать с контекстом формы документа, из которого вызывается внешняя обработка: условное оформление, добавление на лету новых реквизитов и элементов формы - чего хотите.

В обработке нужно использовать предварительно созданный общий макет

добавляем обработку во внешние обработки, далее в параметрах пользователя прикрепляем её. И будет у конкретного пользователя при открытии программы 1с выводится отчет. Там же можно добавить кнопку обновить что бы он обновлялся при его желании, а не по времени (т.к. это не всегда удобно)

На торговых или производственных предприятиях в бухгалтерском учете в учетной системе «выскакивают» отрицательные остатки. Они отражают излишне списанный товар/материалы.

Каковы причины их возникновения?

Отсутствие прихода

Зачастую самой распространенной причиной может являться отсутствие проведенного поступления товаров или ввода начальных остатков. Например, приобрели товар, но еще не успели его оприходовать в системе, однако его уже успели продать. А случается – товар был оприходован, затем перемещен в магазин и продан, однако кто-то отменил проведение документа поступления.

В данной ситуации правильным способом действия будет проверка наличия документа поступления в базе. Если он есть и не проведен, проверить заполнение и провести. Если документа поступления в базе вообще нет, необходимо ввести его задним числом. При этом необходимо понимать, что добавление задним числом документов в закрытом налоговом периоде может повлечь изменения сумм налогов, в частности – НДС.

Пересортица

Еще одной распространенной причиной рассматриваемого нами явления является пересорт или избыток одного наименования товара (материала) и при этом недостаток другого. Например, в программе в наличии отмечен только черный кошелек в количестве 10 шт., а в магазине продавец продает красный кошелек и оформляет в базе его продажу в количестве 5 шт. В итоге в базе остаток черных кошельков не уменьшается, а у красных кошельков возникает наш остаток.

В данном случае исправление остатков решается следующим способом: оформляется оприходование одного товара и списание другого. Для этого создается документ «Оприходование товаров» и в нем оприходуется 5 шт. красных кошельков. Далее создается документ «Списание товаров» и в нем списывается 5 шт. черных кошельков.

Когда в 1С:Бухгалтерия 3.0 по товару (материалам) существует отрицательный остаток, то при проведении документа «Реализация товаров» выводится информационное сообщение о том, что данный документ провести не представляется возможным, поскольку отображенное в табличной части документа количество единиц превышает остаток.

Рис.1 Сообщение в документе при отсутствии остатка на складе

Предостерегающие сигналы в оборотно-сальдовой ведомости – отрицательные остатки выделяются красным!

Рис.2 Отслеживание по ОСВ

Как включить или отключить контроль отрицательных остатков в 1С БП 3.0

Настроить контроль можно в раздел «Администрирование», затем нажать на ссылку «Проведение документов».

Рис.3 Настройка

Для отключения контроля нужно активировать флаг на параметре «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Рис.4 Разрешение к списанию единиц при отрицательных показателях остатка

Случается, для срочной продажи товара, который также срочно надо отгрузить, надо на время отключить контроль. Документ «Реализации» проводится в системе, а затем контроль включается снова. Потом обязательно надо не забыть провести анализ остатков, чтобы исправить ошибку в учете, из-за которой возник отрицательный товар.

Для того чтобы контролировать остатки в разрезе складов, надо настроить по ним аналитику в «Параметрах учета» через «Администрирование».

Рис.5 Параметры

Жмем «Настройку плана счетов».

Рис.6 Параметр настройки

Жмем «По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме)».

Рис.7 Параметры учета запасов

При установке аналитики, нажав «По складам (местам хранения)», выбираем, как вести учет.

Рис.8 Активация аналитики по складам

Если выбрана настройка «по количеству и сумме», соответственно, учет будет в количественном и суммовом учете по складам отдельно, а если – «по количеству», то только количественный в разрезе каждого склада, а суммы списания определяются путем разделения цены запасов на все количество на всех складах.

Контрольные отчеты

Отчет «Контроль отрицательных остатков» используется для анализа обнаруженных отрицательных остатков товаров организаций. Открыть его можно через «Склад - Контроль отрицательных остатков».

Рис.9 Отчеты для контроля остатков

Рис.10 Форма контрольного отчета

В настройках отчета можно указать, по каким данным строить отчет, например, группировать данные по Организации, Складу, Документу списания, Номенклатуре и пр.

Рис.11 Настройки контрольного отчета

В отборе можно указать, по каким данным формировать отчет, например, по какому-то определенному складу или по проблемной номенклатуре.

Рис.12 Отборы в контрольном отчете

Рис.13 Формирование контрольного отчета

Отрицательные остатки – это своеобразный индикатор ошибок в учете. Важно постоянно отслеживать остатки на складах и своевременно исправлять их. Существующие некорректные остатки создают проблемы для оперативной работы пользователей, а также могут стать причиной неправильного расчета себестоимости, переоценки и прочих важных показателей бухгалтерского учета.